W tradycyjnym środowisku nieruchomości komercyjnych najemcy często nie mają bezpośredniej metody zarządzania dostępem swoich pracowników, co zmusza ich do polegania wyłącznie na właścicielu nieruchomości przy każdej zmianie administracyjnej. Powoduje to znaczne obciążenie administratorów wynajmujących i skutkuje frustrującym czasem oczekiwania najemców na wydanie nowych mobilnych danych uwierzytelniających lub odebranie dostępu odchodzącym pracownikom. Aby zaradzić tym nieefektywnościom, ekosystem Smart MasterKey udostępnił system Tenants, który rozszerza naszą podstawę kontroli dostępu opartej na rolach, aby wspierać delegowanie dostępu do wielu organizacji.
Umożliwia zarządcom budynków delegowanie zarządzania drzwiami do ich klientów (najemców).
przy jednoczesnym zachowaniu suwerennej własności i pełnej kontroli nad sprzętem. Wypełniając lukę między absolutną własnością a elastycznością operacyjną, zarządcy budynków mogą teraz umożliwić najemcom zarządzanie własnymi pracownikami i mobilnymi danymi uwierzytelniającymi bez narażania bezpieczeństwa lub widoczności podstawowej infrastruktury.
Płynny przepływ pracy związany z zaproszeniami i wdrożeniem
System Tenant rozszerza opartą na rolach podstawę kontroli dostępu w Smart MasterKey o obsługę delegowania do wielu organizacji. Wynajmujący może teraz tworzyć organizacje najemców na tej samej platformie, przypisywać każdemu najemcy zdefiniowany zestaw drzwi i pozwolić im samodzielnie zarządzać dostępem do tych drzwi. Wynajmujący zachowuje własność sprzętu, konfiguracji głównej i dzienników dostępu. Najemca otrzymuje samoobsługowy interfejs do rzeczy, którymi i tak miał się zajmować: wydawanie mobilnych poświadczeń swoim pracownikom, cofanie dostępu, gdy ktoś odchodzi, oraz tworzenie ról dla gości lub wykonawców o odpowiednim zakresie.
Nic nie przekracza granicy, chyba że zezwoli na to wynajmujący. Najemca nie może widzieć innych najemców. Najemca nie może edytować drzwi należących do budynku. Najemca nie może przenosić własności drzwi, wymieniać drzwi ani zmieniać ustawień okuć. Najemca nie może się promować. To, co najemca może zrobić, to uruchomić swój własny cykl życia dostępu wewnątrz pola, które przygotował dla niego wynajmujący.
Co zmienia się dla każdej ze stron
Dla wynajmującego dzienne obciążenie administracyjne spada niemal do zera. Praca, która wcześniej lądowała we wspólnej skrzynce odbiorczej, rzeczy takie jak „nowy starter, proszę dodać” lub „zgubiliśmy kartę, proszę wyłączyć”, kieruje się do najemcy, który faktycznie jest właścicielem odpowiedzi. Wynajmujący nadal posiada dzienniki dostępu do wszystkich drzwi i nadal kontroluje, które drzwi każdy najemca może zobaczyć i nimi zarządzać. Model mentalny zmienia się z „my zarządzamy dostępem do tego budynku” na „my zarządzamy zasadami; najemcy zarządzają sobą”.
Dla najemcy tarcia znikają. Nie ma biletu do złożenia, nie ma e-maila do śledzenia, nie ma czekania na godziny pracy budynku. Nowi pracownicy otrzymują mobilne dane uwierzytelniające pierwszego ranka. Odejście z pracy następuje w momencie, gdy administrator najemcy kliknie odwołanie, a nie po przejściu przez biuro budynku. Odwiedzający kontrahenci otrzymują ograniczony czasowo dostęp, który nie wymaga dalszych działań.
Obie strony otrzymują coś, czego wcześniej nie miały. Pojedyncze źródło prawdy o tym, kto ma dostęp do czego, z pracą operacyjną delegowaną do strony najlepiej do tego przygotowanej.
Nic nie przekracza granicy, chyba że zezwoli na to wynajmujący. Najemca nie może widzieć innych najemców. Najemca nie może edytować drzwi należących do budynku. Najemca nie może przenosić własności drzwi, wymieniać drzwi ani zmieniać ustawień okuć. Najemca nie może się promować. To, co najemca może zrobić, to uruchomić swój własny cykl życia dostępu wewnątrz pola, które przygotował dla niego wynajmujący.
Przypadek użycia: Ülemiste City
Ülemiste City jest użyteczną ramą dla tej kwestii, ponieważ jest to rodzaj obiektu komercyjnego, w którym stary problem był najgłośniejszy. Środowisko kampusu z wieloma organizacjami podlegającymi jednemu wynajmującemu jest strukturalnie najgorszym przypadkiem dla starszego modelu. Każdy dodatkowy najemca dodaje liniowe obciążenie administracyjne dla wynajmującego i liniowe tarcia dla najemcy. System najemców spłaszcza tę krzywą. Każda organizacja w kampusie może zarządzać własnymi ludźmi i własnymi danymi uwierzytelniającymi we własnym zakresie. Wynajmujący zachowuje ujednolicony widok w całym kampusie, widzi każde wydane poświadczenie i każde użyte drzwi i przestaje być wąskim gardłem dla cudzych ruchów kadrowych.
Ta sama logika ma zastosowanie do każdego parku biurowego, centrum biznesowego lub nieruchomości wielofunkcyjnej z więcej niż jednym najemcą.
Jeśli zarządzasz nieruchomością z wieloma najemcami lub ich portfelem, a powyższy przepływ pracy brzmi jak Twój, porozmawiajmy.
