Tradicionālajā komerciālā nekustamā īpašuma vidē īrniekiem bieži vien nav tiešas metodes, kā pārvaldīt savu darbinieku piekļuves, tāpēc viņi ir spiesti pilnībā paļauties uz īpašuma īpašnieku attiecībā uz visām administratīvajām izmaiņām. Tas rada ievērojamu darba slodzi iznomātāja administratoriem un rada nomniekiem apgrūtinošu gaidīšanas laiku, izsniedzot jaunas mobilās pilnvaras vai atceļot piekļuvi aizejošajiem darbiniekiem. Lai novērstu šo neefektivitāti, Smart MasterKey ekosistēma ir laidusi klajā sistēmu Tenants, kas paplašina mūsu uz lomām balstītās piekļuves kontroles pamatu, lai atbalstītu vairāku organizāciju piekļuves deleģēšanu.
Tas ļauj ēku pārvaldniekiem deleģēt durvju pārvaldību saviem klientiem (īrniekiem).
vienlaikus saglabājot suverēnu īpašumtiesības un pilnīgu aparatūras kontroli. Novēršot plaisu starp absolūtām īpašumtiesībām un darbības elastību, ēku pārvaldnieki tagad var dot iespēju īrniekiem pašiem pārvaldīt savus darbiniekus un mobilos akreditācijas datus, neapdraudot pamatā esošās infrastruktūras drošību vai pārskatāmību.
Nevainojama ielūgumu un uzņemšanas darba plūsma
Sistēma Tenant paplašina uz lomām balstīto piekļuves kontroles pamatu Smart MasterKey, lai atbalstītu deleģēšanu vairākām organizācijām. Iznomātājs tagad var izveidot nomnieku organizācijas vienā platformā, piešķirt katram nomniekam noteiktu durvju kopumu un ļaut viņiem pašiem pārvaldīt piekļuvi šīm durvīm. Iznomātājs saglabā īpašumtiesības uz aparatūru, galveno konfigurāciju un piekļuves žurnāliem. Nomnieks iegūst pašapkalpošanās saskarni, kas paredzēta lietām, kuras viņš jau tā vai tā grasījās risināt: mobilo pilnvaru izsniegšana personālam, piekļuves atsaukšana, kad kāds aiziet, un lomu izveide apmeklētājiem vai darbuzņēmējiem ar atbilstošu darbības jomu.
Nekas nepārkāpj robežu, ja vien īpašnieks to neatļauj. Nomnieks nevar redzēt citus nomniekus. Īrnieks nevar rediģēt durvis, kas pieder ēkai. Nomnieks nevar nodot durvju īpašumtiesības, nomainīt durvis vai mainīt aparatūras iestatījumus. Nomnieks nevar reklamēt sevi. Īrnieks var veikt tikai savu piekļuves dzīves ciklu tajā lodziņā, ko viņam ir uzzīmējis iznomātājs.
Kas mainās katrā pusē
Iznomātājam ikdienas administratīvā slodze samazinās līdz nullei. Darbs, kas agrāk nonāca kopīgajā pastkastītē, piemēram, “jauns starteris, lūdzu, pievienojiet” vai “mēs pazaudējām karti, lūdzu, atspējojiet”, tiek nodots Nomniekam, kuram faktiski pieder atbilde. Iznomātājam joprojām pieder visu durvju piekļuves žurnāli, un viņš joprojām kontrolē, kuras durvis katrs Nomnieks var redzēt un pārvaldīt. Mentālais modelis mainās no “mēs pārvaldām piekļuvi šai ēkai” uz “mēs pārvaldām noteikumus, bet īrnieki pārvalda paši”.
Nomniekam trīce izzūd. Nav jāaizpilda biļete, nav jāseko līdzi e-pastam, nav jāgaida ēkas darba laiks. Jaunie darbinieki saņem mobilo akreditāciju jau pirmajā rītā. Izslēgšana notiek brīdī, kad Nomnieka administrators noklikšķina uz atsaukšanas, nevis pēc apbraukšanas pa ēkas biroju. Līgumdarbu veicēji, kas ierodas pie jums, saņem ierobežotu, uz noteiktu laiku ierobežotu piekļuvi, kurai nav nepieciešama turpmāka pārbaude.
Abas puses iegūst kaut ko tādu, kā nebija nevienai no tām. Vienots patiesības avots par to, kam ir piekļuve kam, un operatīvs darbs tiek deleģēts pusei, kas to vislabāk spēj paveikt.
Nekas nepārkāpj robežu, ja vien īpašnieks to neatļauj. Nomnieks nevar redzēt citus nomniekus. Īrnieks nevar rediģēt durvis, kas pieder ēkai. Nomnieks nevar nodot durvju īpašumtiesības, nomainīt durvis vai mainīt aparatūras iestatījumus. Nomnieks nevar reklamēt sevi. Īrnieks var veikt tikai savu piekļuves dzīves ciklu tajā lodziņā, ko viņam ir uzzīmējis iznomātājs.
Lietošanas gadījums: Ülemiste City
Ülemiste City ir noderīgs rāmis, jo tā ir komerciāla vieta, kur vecā problēma bija visskaļākā. Campus vide ar daudzām organizācijām, kas atrodas viena iznomātāja pakļautībā, ir strukturāli vissliktākais gadījums mantotajam modelim. Katrs papildu Nomnieks palielina lineāru administratīvo slodzi Iznomātājam un lineāru berzi Nomniekam. Nomnieka sistēma šo līkni izlīdzina. Katra organizācija pilsētiņā var pārvaldīt savus cilvēkus un savus akreditācijas dokumentus savā jomā. Iznomātājs saglabā vienotu skatu uz visu studentu pilsētiņu, redz katru izsniegto akreditāciju un katru izmantoto durvju atvēršanu un vairs nav sastrēgums, kas traucē kādam citam pārvietot cilvēkresursus.
Tāda pati loģika attiecas uz jebkuru biroju parku, biznesa centru vai jauktas izmantošanas īpašumu, kurā ir vairāk nekā viens Nomnieks.
Ja pārvaldāt īpašumu ar vairākiem īrniekiem vai šādu īpašumu portfeli un iepriekš aprakstītā darba plūsma ir līdzīga jūsu darba plūsmai, tad parunāsim par to.
