Traditsioonilises ärikinnisvaramaastikus puudub üürnikel sageli otsene meetod oma töötajate juurdepääsu haldamiseks, mistõttu nad on sunnitud sõltuma täielikult kinnisvaraomanikust iga haldusliku muudatuse tegemisel. See tekitab üürileandja administraatoritele märkimisväärse töökoormuse ja põhjustab üürnikele masendavat ooteaega, kui nad väljastavad uusi mobiilseid volitusi või tühistavad lahkuvate töötajate juurdepääsu. Nende puuduste kõrvaldamiseks on Smart MasterKey ökosüsteem välja andnud süsteemi Tenants, mis laiendab meie rollipõhise juurdepääsukontrolli alust, et toetada mitme organisatsiooni juurdepääsu delegeerimist.
See võimaldab hoonete haldajatel delegeerida uste haldamist oma klientidele (üürnikele).
säilitades samal ajal suveräänse omandiõiguse ja täieliku riistvara kontrolli. Täieliku omandiõiguse ja operatiivse paindlikkuse vahelise lõhe ületamisega saavad hoonete haldajad nüüd anda üürnikele võimaluse hallata oma töötajaid ja mobiilseid volitusi, ilma et see kahjustaks aluseks oleva infrastruktuuri turvalisust või nähtavust.
Kutsete ja sisseelamise sujuv töövoog
Tenantide süsteem laiendab Smart MasterKey rollipõhise juurdepääsukontrolli alust, et toetada mitme organisatsiooni vahelist delegeerimist. Üürileandja saab nüüd luua sama platvormi sees üürnike organisatsioone, määrata igale üürnikule kindlaksmääratud uksekomplekti ja lasta neil ise nendele ustele juurdepääsu hallata. Üürileandja säilitab riistvara, põhikonfiguratsiooni ja juurdepääsulogide omandiõiguse. Rentnik saab iseteenindusliidese asjadele, mida ta niikuinii pidi haldama: mobiilsete volituste väljastamine oma töötajatele, juurdepääsu tühistamine, kui keegi lahkub, ja rollide loomine külastajatele või töövõtjatele, kellel on õige ulatus.
Mitte miski ei ületa piiri, kui üürileandja seda ei luba. Üürnik ei saa näha teisi üürnikke. Üürnik ei saa toimetada hoonele kuuluvaid uksi. Üürnik ei saa uste omandiõigust üle anda, uksi vahetada ega riistvara seadeid muuta. Üürnik ei saa ennast reklaamida. Mida üürnik saab teha, on oma juurdepääsu elutsükli käivitamine selles kastis, mille üürileandja on talle joonistanud.
Mis muutub mõlemal poolel
Üürileandja jaoks langeb igapäevane halduskoormus nullilähedaseks. Töö, mis varem sattus jagatud postkasti, näiteks “uus starter, palun lisage” või “me kaotasime kaardi, palun keelake”, läheb üürnikule, kellele vastus tegelikult kuulub. Üürileandja omab endiselt kõikide uste juurdepääsulogisid ja kontrollib endiselt, milliseid uksi iga üürnik näeb ja saab hallata. Mentaalne mudel muutub “meie juhime selle hoone juurdepääsu” asemel “meie juhime reegleid, üürnikud juhivad ise”.
Rentniku jaoks läheb hõõrdumine ära. Ei ole vaja esitada piletit, ei ole vaja saata e-kirju, ei ole vaja oodata hoone kontori lahtiolekuaega. Uued töötajad saavad esimesel hommikul mobiilse volituse. Väljaarvamine toimub hetkel, kui üürniku administraator klõpsab tühistamise nuppu, mitte pärast ringkäiku hoone kontoris. Külastavad töövõtjad saavad piiritletud, ajaliselt piiratud juurdepääsu, mis ei vaja järelkontrolli.
Mõlemal poolel on lõpuks midagi, mida kummalgi varem ei olnud. Ühtne tõeallikas selle kohta, kellel on juurdepääs millisele teabele, ning operatiivtöö on delegeeritud osapoolele, kellel on selleks parimad võimalused.
Mitte miski ei ületa piiri, kui üürileandja seda ei luba. Üürnik ei saa näha teisi üürnikke. Üürnik ei saa toimetada hoonele kuuluvaid uksi. Üürnik ei saa uste omandiõigust üle anda, uksi vahetada ega riistvara seadeid muuta. Üürnik ei saa ennast reklaamida. Mida üürnik saab teha, on oma juurdepääsu elutsükli käivitamine selles kastis, mille üürileandja on talle joonistanud.
Kasutusjuhtum: Ülemiste City
Ülemiste City on selleks kasulik raamistik, sest see on selline kaubanduspaik, kus vana probleem oli kõige valjemini. Linnakeskkond, kus on palju organisatsioone ühe üürileandja all, on struktuuriliselt halvim juhtum pärandmudeli jaoks. Iga täiendav üürnik lisab üürileandjale lineaarset halduskoormust ja üürnikule lineaarset hõõrdumist. Rentniku süsteem lamedamaks muudab selle kõvera. Iga organisatsioon ülikoolilinnakus saab hallata oma inimesi ja volitusi omaenda pädevuse piires. Üürileandja säilitab ühtse ülevaate kogu ülikoolilinnakust, näeb iga väljastatud volitust ja iga kasutatud ust ning lakkab olemast kitsaskohaks kellegi teise personalitööle.
Sama loogika kehtib iga büroopargi, ärikeskuse või segakasutatava kinnisvara puhul, kus on rohkem kui üks üürnik.
Kui teil on mitme üürikorteriga kinnisvara või nende portfell ja ülaltoodud tööprotsess kõlab sarnaselt teie omaga, siis rääkige.
