Juurdepääsukontrolli rakendamine kasvavas organisatsioonis peaks olema lihtne. Siiski ei ole paljude ettevõtete turvalisusmeeskondade jaoks suurimaks takistuseks mitte õige platvormi valimine, vaid aeg ja vaev, mida kulub kasutajate, rollide, rentnike ja juurdepääsupunktide lisamiseks, enne kui nad saavad sellest mingit kasu.
Viimase aasta jooksul oleme rääkinud klientidega, kes haldavad kõike alates hajutatud välitöötajatest kuni suurte, mitmes kohas asuvate ürituste korralduskohtadeni. Esile kerkis üks korduv teema: käsitsi toimuv tööle võtmine aeglustas süsteemi kasutuselevõttu.
Selle probleemi lahendamiseks oleme kasutusele võtnud SMK Bulk Importi. Bulk Import on kättesaadav otse veebihaldusportaalis ja võimaldab administraatoritel ühe töövoo raames lisada korraga kogu organisatsiooni, sealhulgas kasutajad ja rollid. Andmeid ei ole vaja käsitsi sisestada ega rakendamisabi oodata. Ükskõik, kas teie andmed on juba struktureeritud või hajutatud olemasolevate ärisüsteemide vahel, on Bulk Import loodud selleks, et teie organisatsioon saaks tööle hakata minutite, mitte päevade jooksul.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Suuremahulise käsitsi tööle võtmise probleem
Seni tähendas uue organisatsiooni loomine SMK-s iga üksuse eraldi loomist haldusportaali kaudu: kasutaja lisamine, rolli määramine, kasutaja paigutamine õige kliendi alla, kasutaja ühendamine ustele, mida tal on lubatud avada, ning selle protsessi kordamine sadu kordi. See töö oli aeglane ning paljude ettevõtete meeskondade jaoks lükkas see platvormi tegeliku kasu saavutamise nädalate võrra edasi.
Selle seadistamise maksumus ei peaks olema otsustav tegur, kas võtta kasutusele suurepärane juurdepääsukontrollisüsteem. Hulgimport kõrvaldab selle probleemi täielikult.
Kaks importimisviisi: vali oma andmetele sobiv variant
Me lisasime massimpordi funktsiooni kaks võimalust, sest tegelikus elus ei hoia kõik organisatsioonid oma andmeid ühtmoodi.
Variant A: Kasutage meie mallit. Laadige eelvormindatud CSV-fail otse portaalist alla. Täitke see, laadige tagasi üles ja olete valmis valideerimiseks. See viis pakub teile maksimaalset kontrolli ja etteaimatavat struktuuri, mis on ideaalne, kui loote oma organisatsiooni struktuuri nullist.
Variant B: Laadige üles fail, mis teil juba olemas on. Just siin paistab massimport eriti silma. Te ei pea oma andmeid meie formaadile sobivaks ümber kujundama. Laadige üles mis tahes Excel- või CSV-fail, mida juba kasutate (näiteks personaliosakonna eksport, üürnike nimekiri või hoonete andmeid sisaldav tabel), olenemata sellest, millised veerud ja paigutus sellel on. Meie tehisintellekt loeb teie veerupealkirjad ja andmete valimi läbi ning teeb seejärel ettepaneku, kuidas iga veerg SMK-väljadega seostada: „E-mail” seostatakse e-posti aadressiga, „Renter” üürnikuga ning „Full Name” jagatakse nutikalt ees- ja perekonnanimeks.
Teie säilitate kogu aeg kontrolli. Enne kui midagi loodud saab, näete selget kaardistuse eelvaadet, kus iga soovituse juures on usaldusnäitaja, ning saate iga veergu kohandada, üle kirjutada või vahele jätta. Tehisintellekt tegeleb tüütu osaga ja teie teete lõpliku otsuse.
Kaardistamismootor tunneb ära väljade nimede tavapärased variatsioonid mitmes keeles, sealhulgas inglise, eesti ja saksa keeles. Samuti tuvastab see automaatselt andmetüübid, nagu e-posti aadressid ja telefoninumbrid, ning selgitab välja, millises lehel mitme vahekaardiga töövihikus asuvad millised andmed. Meeskondade jaoks, kelle arvutustabelid ei ole loodud SMK-d silmas pidades, tähendab see vahet viieminutilise importimise ja terve pärastlõuna kestva ümberkujundamise vahel.
Sisseehitatud valideerimine, et järgnevad protsessid ei katkeks
Kiirus on oluline vaid siis, kui tulemus on õige. Sõltumata sellest, millise viisi valite, teostab Bulk Import sama kontrolli enne iga kirje loomist. See kontrollib, kas kohustuslikud väljad on olemas ja õigesti vormindatud ning kas kõik ristviited klapivad: kasutajale määratud roll peab tegelikult olemas olema ja rentnikule delegeeritud juurdepääsupunkt peab tõepoolest sinu nimekirjas olema.
Saad selge eelvaate kokkuvõtte, milles on eraldatud tõsised vead vähemtähtsatest hoiatustest. Parandage vead ja laadige andmed uuesti üles, kaotamata seejuures neid ridu, mis olid juba korras, või laadige alla veateade, et seda offline-režiimis läbi vaadata. Kui kinnitate, loob SMK kõik ühe korraga, saadab kasutajatele ja rentnikele kutsemeilid, kasutades sama usaldusväärset protsessi nagu individuaalsete kutsete puhul, ning kirjutab auditeerimislogisse kande, milles on täpselt kirjas, mis, kelle poolt ja millal imporditi.
Mida see teie kasutuselevõtu jaoks tähendab
Ettevõtte meeskonna jaoks on muutus lihtne: mobiilsete autentimisandmete kasutajate lisamine võtab nüüd vaid mõne minuti. 500-liikmeline süsteem, mis varem tundus keeruline, muutub üheks läbivaadatud ja kinnitatud importimiseks. Teie administraatorid veedavad aega eelvaate kontrollimisele, mitte andmete sisestamisele, ning teie töötajad saavad juurdepääsukutsed kohe kätte.
Samavõrd oluline on see, et see vähendab käivitamiskulusid. SMK hindamine ei tähenda enam, et tuleb esmalt pühenduda pikaajalisele seadistusprojektile; selle asemel saate tuua kaasa oma olemasolevad organisatsiooniandmed ja alustada tööd kiiresti.
Esimesed sammud
SMK veebihaldusportaalis on nüüd saadaval massimport. Logige sisse, avage uus massimporti käsitlev jaotis ja valige sobiv viis: laadige alla meie mall struktureeritud seadistamiseks või laadige üles oma fail ja laske tehisintellektil see teie eest kaardistada.
Kui kavandate suuremat kasutuselevõttu ja vajate abi andmete ettevalmistamisel, aitab meie meeskond teid selle ulatuse kindlaksmääramisel hea meelega. Suuremahuline kasutuselevõtt ei ole enam keeruline ülesanne.
