Piekļuves kontroles ieviešanai augošā organizācijā vajadzētu būt vienkāršai. Tomēr daudzām uzņēmumu drošības komandām lielākais šķērslis nav pareizās platformas izvēle. Tas ir laiks un pūles, kas nepieciešamas, lai konfigurētu lietotājus, lomas, nomniekus un piekļuves punktus, pirms no tās var gūt jebkādu labumu.
Pēdējā gada laikā mēs esam runājuši ar klientiem, kuri pārvalda visdažādākās struktūras — sākot no izkliedētiem darbiniekiem, kas strādā uz vietas, līdz pat lielām vietām ar vairākām filiālēm. Izkristalizējās viena atkārtota tēma: manuāla darbinieku ievadīšana sistēmā kavēja sistēmas ieviešanu.
Lai risinātu šo problēmu, esam ieviesuši SMK masveida importēšanas funkciju. Masveida importēšana ir pieejama tieši tīmekļa administratora portālā un ļauj administratoriem vienā darba plūsmā masveidā pievienot visu organizāciju, ieskaitot lietotājus un lomas. Nav nepieciešams manuāli ievadīt datus vai gaidīt palīdzību ieviešanā. Neatkarīgi no tā, vai jūsu dati jau ir strukturēti vai izkliedēti pa esošajām biznesa sistēmām, „Bulk Import” ir izstrādāts tā, lai jūsu organizācija sāktu darboties dažu minūšu, nevis dienu laikā.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Problēma ar manuālu darbinieku ievadīšanu lielā apjomā
Līdz šim, lai izveidotu jaunu organizāciju SMK sistēmā, katra vienība bija jāizveido atsevišķi, izmantojot administratora portālu: pievienot lietotāju, piešķirt tam lomu, piesaistīt to pareizajam nomniekam, savienot ar durvīm, kuras tam ir atļauts atvērt, un atkārtot šo procesu simtiem reižu. Darbs noritēja lēni, un daudzām uzņēmumu komandām tas novilcināja platformas reālās vērtības izmantošanu par vairākām nedēļām.
Šīm uzstādīšanas izmaksām nevajadzētu būt izšķirošajam faktoram, lemjot par labas piekļuves kontroles sistēmas ieviešanu. Masveida importēšana šo problēmu pilnībā novērš.
Divi importēšanas veidi: izvēlieties to, kas atbilst jūsu datiem
Mēs izveidojām divus veidus, kā izmantot masveida importu, jo reālās organizācijas ne visas glabā savus datus vienā un tajā pašā veidā.
Variants A: Izmantojiet mūsu veidni. Lejupielādējiet jau noformētu CSV failu tieši no portāla. Aizpildiet to, augšupielādējiet atpakaļ, un jūs esat gatavs validācijai. Šis veids nodrošina maksimālu kontroli un paredzamu struktūru, kas ir ideāli piemērots, ja veidojat savas organizācijas konfigurāciju no nulles.
Variants B: Augšupielādējiet failu, kas jums jau ir. Tieši šeit masveida importēšana parāda savas priekšrocības. Jums nav jāpārveido dati, lai tie atbilstu mūsu formātam. Augšupielādējiet jebkuru Excel vai CSV failu, ko jau izmantojat (piemēram, personāla eksportu, īrnieku sarakstu vai telpu izklājlapu), neatkarīgi no tā, kādas kolonnas un izkārtojums tajā ir. Mūsu mākslīgais intelekts izlasa jūsu kolonnu virsrakstus un datu paraugu, pēc tam ierosina, kā katra no jūsu kolonām tiek sasaistīta ar SMK laukiem: „E-pasts” – ar e-pastu, „Nomnieks” – ar nomnieku, bet „Pilns vārds” tiek viedi sadalīts uz vārdu un uzvārdu.
Jūs visu laiku saglabājat kontroli. Pirms kaut kas tiek izveidots, jūs redzat skaidru kartēšanas priekšskatījumu, kur katram ieteikumam ir pievienots ticamības rādītājs, un jūs varat pielāgot, pārrakstīt vai izlaist jebkuru sleju. Mākslīgais intelekts veic garlaicīgo darbu, bet galīgo lēmumu pieņemat jūs.
Kartēšanas dzinējs atpazīst izplatītākos lauku nosaukumu variantus vairākās valodās, tostarp angļu, igauņu un vācu valodā. Tas arī automātiski atpazīst datu tipus, piemēram, e-pasta adreses un tālruņa numurus, un nosaka, kurā lappusē daudzlapu darbgrāmatā atrodas konkrētais datu veids. Komandām, kuru izklājlapas nav veidotas, ņemot vērā SMK, tas nozīmē atšķirību starp piecu minūšu ilgu importēšanu un veselu pēcpusdienu, kas pavadīta datu pārformātošanā.
Iebūvēta datu pārbaude, lai nekas netraucētu turpmākajiem posmiem
Ātrums ir svarīgs tikai tad, ja rezultāts ir pareizs. Neatkarīgi no tā, kuru ceļu izvēlaties, funkcija „Bulk Import” veic vienu un to pašu pārbaudi, pirms tiek izveidots pat viens ieraksts. Tā pārbauda, vai obligātie lauki ir aizpildīti un pareizi noformēti, kā arī vai visas savstarpējās atsauces ir pareizas: lietotājam piešķirtajai lomai ir jābūt reāli pastāvošai, un nomniekam deleģētajam piekļuves punktam patiešām ir jābūt jūsu sarakstā.
Jūs saņemat skaidru priekšskatījuma kopsavilkumu, kurā bloķējošās kļūdas ir nošķirtas no maznozīmīgiem brīdinājumiem. Izlabojiet kļūdas un augšupielādējiet atkārtoti, nezaudējot rindas, kas jau bija kārtībā, vai lejupielādējiet kļūdu ziņojumu, lai strādātu bezsaistē. Kad apstiprināt, SMK visu izveido vienā darbības ciklā, nosūta uzaicinājuma e-pastus jūsu lietotājiem un nomniekiem, izmantojot to pašu uzticamo procesu kā individuāliem uzaicinājumiem, un izveido revīzijas žurnāla ierakstu, kurā precīzi tiek reģistrēts, kas, kurš un kad tika importēts.
Kā tas ietekmēs jūsu ieviešanu
Uzņēmuma komandai šī pārmaiņa ir vienkārša: mobilo autentifikācijas datu lietotāju reģistrēšana tagad aizņem tikai dažas minūtes. 500 cilvēku sistēmas konfigurēšana, kas agrāk šķita apgrūtinoša, tagad kļūst par vienu pārskatītu un apstiprinātu importēšanas darbību. Jūsu administratori veltī laiku priekšskatījuma pārbaudīšanai, nevis ierakstu ievadīšanai, un jūsu darbinieki nekavējoties saņem piekļuves uzaicinājumus.
Tikpat svarīgi ir tas, ka tas samazina sākuma izmaksas. SMK izvērtēšana vairs nenozīmē, ka vispirms ir jāuzņemas ilgstošs ieviešanas projekts; tā vietā jūs varat importēt savus esošos organizācijas datus un ātri sākt darbu.
Sākums
SMK tīmekļa administratora portālā tagad ir pieejama masveida importēšanas funkcija. Piesakieties, atveriet jauno sadaļu „Masveida importēšana” un izvēlieties sev piemērotāko veidu: lejupielādējiet mūsu veidni, lai veiktu strukturētu konfigurāciju, vai augšupielādējiet savu failu un ļaujiet mākslīgajam intelektam to automātiski saskaņot.
Ja plānojat plašāku ieviešanu un vēlaties palīdzību datu sagatavošanā, mūsu komanda ar prieku palīdzēs jums noteikt nepieciešamo apjomu. Liela mēroga ieviešana vairs nav grūts uzdevums.
