Prieigos kontrolės diegimas augančioje organizacijoje turėtų būti nesudėtingas. Tačiau daugeliui įmonių saugumo komandų didžiausia kliūtis yra ne tinkamos platformos pasirinkimas, o laikas ir pastangos, reikalingos vartotojų, vaidmenų, nuomininkų ir prieigos taškų įtraukimui, kol jie galės pasinaudoti šios sistemos teikiama nauda.
Per pastaruosius metus bendravome su klientais, kurie valdo įvairius objektus – nuo išsibarsčiusių lauko darbuotojų komandų iki didelių, keliose vietose esančių objektų. Išryškėjo viena pasikartojanti tema: rankinis naujų darbuotojų įdarbinimas lėtino sistemos įdiegimą.
Siekdami išspręsti šią problemą, pristatėme „SMK Bulk Import“ funkciją. „Bulk Import“, prieinama tiesiogiai per internetinį administravimo portalą, leidžia administratoriams vienu darbo srautu masiniu būdu įtraukti visą organizaciją, įskaitant vartotojus ir vaidmenis. Nereikia rankiniu būdu įvesti duomenų ar laukti pagalbos diegiant sistemą. Nesvarbu, ar jūsų duomenys jau yra susisteminti, ar išsibarstę po esamas verslo sistemas, „Bulk Import“ funkcija sukurta taip, kad jūsų organizacija galėtų pradėti veikti per kelias minutes, o ne per kelias dienas.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Problema, susijusi su rankiniu darbuotojų įdarbinimu dideliu mastu
Iki šiol norint sukurti naują organizaciją SMK sistemoje, reikėdavo kiekvieną subjektą kurti atskirai per administratoriaus portalą: pridėti vartotoją, priskirti jam vaidmenį, priskirti jį tinkamam nuomininkui, susieti jį su durimis, kurias jam leidžiama atidaryti, ir šį procesą kartoti šimtus kartų. Šis darbas buvo lėtas, o daugeliui įmonių komandų dėl to tikroji platformos nauda pasireiškė tik po kelių savaičių.
Tos diegimo išlaidos neturėtų lemti, ar bus įdiegta puiki prieigos kontrolės sistema. Masinis importavimas šią problemą visiškai pašalina.
Du importavimo būdai: pasirinkite tą, kuris labiausiai tinka jūsų duomenims
„Bulk Import“ funkcijoje įdiegėme du būdus, nes realios organizacijos savo duomenis saugo skirtingais būdais.
A variantas: Naudokite mūsų šabloną. Atsisiųskite iš anksto suformatuotą CSV failą tiesiai iš portalo. Užpildykite jį, vėl įkelkite ir jau galite pradėti tikrinimą. Šis būdas suteikia jums maksimalią kontrolę ir nuspėjamą struktūrą, o tai idealiai tinka, kai kuriate savo organizacijos konfigūraciją nuo nulio.
Variantas B: Įkelkite jau turimą failą. Būtent čia masinis importavimas iš tikrųjų pasirodo iš geriausios pusės. Jums nereikia pertvarkyti duomenų, kad jie atitiktų mūsų formatą. Įkelkite bet kurį jau naudojamą „Excel“ ar CSV failą (pavyzdžiui, personalo eksportą, nuomininkų sąrašą ar patalpų skaičiuoklę) su bet kokiomis stulpeliais ir išdėstymu, kokius jis turi. Mūsų dirbtinis intelektas nuskaito stulpelių antraštes ir duomenų pavyzdį, tada pasiūlo, kaip kiekvienas jūsų stulpelis atitinka SMK laukus: „E-mail“ – el. paštui, „Renter“ – nuomininkui, o „Full Name“ protingai suskirstomas į vardą ir pavardę.
Jūs visą laiką išlaikote kontrolę. Prieš sukuriant bet ką, matote aiškų atvaizdavimo peržiūrą, kurioje prie kiekvieno pasiūlymo nurodytas patikimumo rodiklis, ir galite koreguoti, pakeisti arba praleisti bet kurį stulpelį. Dirbtinis intelektas pasirūpina varginančia dalimi, o galutinį sprendimą priimate jūs.
Žemėlapių kūrimo variklis atpažįsta dažniausius laukų pavadinimų variantus įvairiomis kalbomis, įskaitant anglų, estų ir vokiečių. Jis taip pat automatiškai nustato duomenų tipus, pavyzdžiui, el. pašto adresus ir telefono numerius, bei išsiaiškina, kuriame daugelio skirtukų darbaknygės lape saugomi kokio tipo duomenys. Komandoms, kurių skaičiuoklės nebuvo kuriamos atsižvelgiant į SMK, tai reiškia skirtumą tarp penkių minučių trukmės importo ir visą popietę trunkančio performatavimo.
Įdiegta patikros funkcija, kad tolesniuose etapuose nekiltų jokių sutrikimų
Greitis svarbus tik tuomet, jei rezultatas yra teisingas. Kad ir kokį būdą pasirinksite, „Bulk Import“ atlieka tą patį tikrinimą prieš sukuriant bet kurį įrašą. Jis patikrina, ar yra privalomi laukai ir ar jie teisingai užpildyti, taip pat ar visos kryžminės nuorodos atitinka reikalavimus: vartotojui priskirta rolė turi iš tikrųjų egzistuoti, o nuomininkui perduotas prieigos taškas turi tikrai būti jūsų sąraše.
Jums pateikiama aiški peržiūros santrauka, kurioje atskiriamos kritinės klaidos nuo nedidelių įspėjimų. Ištaisykite klaidas ir pakartotinai įkelkite duomenis neprarandant tų eilučių, kurios jau buvo tvarkingos, arba atsisiųskite klaidų ataskaitą, kad galėtumėte ją peržiūrėti neprisijungę prie interneto. Kai patvirtinsite, SMK viską sukurs vienu kartu, išsiųs kvietimo el. laiškus jūsų vartotojams ir nuomininkams naudodama tą patį patikimą procesą kaip ir siunčiant individualius kvietimus, bei įrašys audito žurnalo įrašą, kuriame bus tiksliai užfiksuota, kas, kada ir ką importavo.
Ką tai reiškia jūsų diegimui
Įmonės komandai šis pokytis yra labai paprastas: mobiliųjų prisijungimo duomenų naudotojų įtraukimas dabar užtrunka vos kelias minutes. 500 žmonių konfigūracija, kuri anksčiau atrodė sudėtinga, dabar tampa vienu peržiūrėtu ir patvirtintu importu. Jūsų administratoriai laiką skiria peržiūrai, o ne įrašų įvedimui, o jūsų darbuotojai iš karto gauna kvietimus prisijungti.
Ne mažiau svarbu ir tai, kad taip sumažėja pradedimo išlaidos. SMK įvertinimas nebėra susijęs su būtinybe iš pradžių imtis ilgai trunkančio diegimo projekto; vietoj to galite perkelti esamus organizacijos duomenis ir greitai pradėti veiklą.
Pradžia
SMK internetiniame administravimo portale dabar galima naudotis masinio importo funkcija. Prisijunkite, atidarykite naują skyrių „Masinis importas“ ir pasirinkite tinkamą būdą: atsisiųskite mūsų šabloną, jei norite struktūrizuoto nustatymo, arba įkelkite savo failą ir leiskite dirbtiniam intelektui jį susieti už jus.
Jei planuojate didesnį diegimą ir norite, kad kas nors padėtų paruošti duomenis, mūsų komanda mielai padės jums apibrėžti užduoties apimtį. Didelio masto įdiegimas jau nebėra sudėtingiausia užduotis.
