Tradicinėje komercinio nekilnojamojo turto aplinkoje nuomininkai dažnai neturi tiesioginio būdo valdyti savo darbuotojų prieigos, todėl dėl kiekvieno administracinio pakeitimo yra priversti pasikliauti tik nekilnojamojo turto savininku. Dėl to nuomotojų administratoriams tenka didelis darbo krūvis, o nuomininkus vargina laukimo laikas išduodant naujus mobiliuosius įgaliojimus arba panaikinant prieigą išvykstantiems darbuotojams. Siekdama išspręsti šias neefektyvumo problemas, „Smart MasterKey” ekosistema išleido sistemą „Tenants”, kuri išplečia mūsų vaidmenimis pagrįstos prieigos kontrolės pagrindą, kad būtų galima deleguoti kelių organizacijų prieigą.
Ji leidžia pastatų valdytojams perduoti durų valdymą savo klientams (nuomininkams).
išlaikant suverenią nuosavybę ir visišką techninės įrangos kontrolę. Pastatų valdytojai, sumažinę atotrūkį tarp absoliučios nuosavybės ir veiklos lankstumo, gali suteikti nuomininkams galimybę valdyti savo darbuotojus ir mobiliuosius įgaliojimus, nesumažindami pagrindinės infrastruktūros saugumo ar matomumo.
Sklandi kvietimų ir įdarbinimo darbo eiga
„Tenant” sistema išplečia „Smart MasterKey” vaidmenimis grindžiamą prieigos kontrolės pagrindą, kad būtų galima deleguoti kelių organizacijų funkcijas. Dabar nuomotojas gali sukurti nuomininkų organizacijas toje pačioje platformoje, priskirti kiekvienam nuomininkui nustatytą durų rinkinį ir leisti jiems patiems valdyti prieigą prie tų durų. Nuomotojas išlaiko nuosavybės teisę į techninę įrangą, pagrindinę konfigūraciją ir prieigos žurnalus. Nuomotojas gauna savitarnos sąsają, skirtą tiems dalykams, kuriuos jis ir taip ketino tvarkyti: išduoti mobiliuosius įgaliojimus savo darbuotojams, atšaukti prieigą, kai kas nors išeina, ir sukurti lankytojų ar rangovų vaidmenis su tinkama apimtimi.
Niekas neperžengia ribos, nebent nuomotojas leidžia. Nuomininkas negali matyti kitų nuomininkų. Nuomininkas negali redaguoti pastatui priklausančių durų. Nuomininkas negali perleisti durų nuosavybės teisės, pakeisti durų ar pakeisti įrangos nustatymų. Nuomininkas negali reklamuoti savęs. Nuomininkas gali vykdyti savo prieigos gyvavimo ciklą, kuris yra nuomotojo jam nubrėžtame langelyje.
Kas keičiasi kiekvienoje pusėje
Nuomotojui tenkanti kasdienė administravimo našta beveik lygi nuliui. Darbas, kuris anksčiau patekdavo į bendrą pašto dėžutę, pvz., „naujas pradedantis vartotojas, prašome pridėti” arba „praradome kortelę, prašome išjungti”, perduodamas nuomininkui, kuriam iš tikrųjų priklauso atsakymas. Nuomotojui vis dar priklauso visų durų prieigos žurnalai ir jis vis dar kontroliuoja, kurias duris gali matyti ir valdyti kiekvienas nuomininkas. Mentalinis modelis keičiasi iš „mes valdome šio pastato prieigą” į „mes valdome taisykles, nuomininkai valdo patys”.
Nuomininkui išnyksta trintis. Nebereikia pildyti bilieto, siųsti el. laiško, laukti pastato darbo valandų. Nauji darbuotojai pirmąjį rytą gauna mobiliuosius įgaliojimus. Atšaukimas įvyksta tą pačią akimirką, kai nuomininko administratorius paspaudžia atšaukti, o ne po kelionės per pastato biurą. Atvykstantys rangovai gauna ribotos apimties, riboto laiko prieigą, kurios nereikia stebėti.
Abi pusės galiausiai gauna tai, ko anksčiau neturėjo nė viena iš jų. Vienintelis tiesos šaltinis apie tai, kas turi prieigą prie ko, o operatyvinis darbas perduodamas tai šaliai, kuri turi geriausias galimybes jį atlikti.
Niekas neperžengia ribos, nebent nuomotojas leidžia. Nuomininkas negali matyti kitų nuomininkų. Nuomininkas negali redaguoti pastatui priklausančių durų. Nuomininkas negali perleisti durų nuosavybės teisės, pakeisti durų ar pakeisti įrangos nustatymų. Nuomininkas negali reklamuoti savęs. Nuomininkas gali vykdyti savo prieigos gyvavimo ciklą, kuris yra nuomotojo jam nubrėžtame langelyje.
Naudojimo atvejis: Ülemiste miestas
Ülemistės miestas yra naudingas pavyzdys, nes tai yra tokia komercinė vieta, kurioje senoji problema buvo garsiausia. Studentų miestelio aplinka, kurioje daug organizacijų priklauso vienam nuomotojui, yra struktūrinis blogiausias paveldėto modelio atvejis. Kiekvienas papildomas Nuomininkas padidina linijinę administracinę apkrovą Nuomotojui ir linijinę trintį Nuomininkui. Nuomininko sistema šią kreivę išlygina. Kiekviena miestelio organizacija gali valdyti savo žmones ir savo įgaliojimus savo srityje. Nuomotojas turi vieningą viso miestelio vaizdą, mato kiekvieną išduotą įgaliojimą ir kiekvienas panaudotas duris ir nebėra kliūtis, trukdanti kažkieno kito personalo judėjimams.
Ta pati logika taikoma bet kuriam biurų parkui, verslo centrui ar mišrios paskirties turtui, kuriame yra daugiau nei vienas nuomininkas.
Jei valdote kelių nuomininkų nekilnojamąjį turtą arba jų portfelį ir pirmiau aprašyta darbo eiga panaši į jūsų, pasikalbėkime.
