Zarządzanie poświadczeniami dostępu w dużych budynkach biurowych lub wynajmowanych nieruchomościach jest często powtarzalne i czasochłonne. Administratorzy spędzają godziny na przyznawaniu lub odbieraniu dostępu poszczególnym użytkownikom, zwłaszcza gdy zmienia się personel lub wprowadzają się nowi najemcy.
Nowy system Smart MasterKey Dostęp oparty na rolach (RBAC) usprawnia te przepływy pracy poprzez grupowanie użytkowników i punktów dostępu w ramach predefiniowanych ról. Zamiast zarządzać dostępem jednej osoby na raz, administratorzy mogą teraz kontrolować dostęp dla całych organizacji, działów lub zespołów za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Tworzenie ról dla grup użytkowników
Dzięki RBAC administratorzy mogą projektować role, które odzwierciedlają sposób korzystania z budynków.
- Do roli można przypisać całą organizację najemcy wynajmującą powierzchnię biurową.
- Zespoły wewnętrzne, takie jak inżynierowie lub finanse, mogą mieć oddzielne role, które odpowiadają ich potrzebom w zakresie dostępu.
Umożliwia to przyznawanie, aktualizowanie lub odwoływanie poświadczeń dostępu dla grup, a nie pojedynczych osób.
Scentralizowane zarządzanie w portalu klienta
Zarządzanie dostępem opartym na rolach odbywa się za pośrednictwem portalu klienta Smart MasterKey. Tutaj administratorzy tworzą role z predefiniowanymi regułami dostępu. Użytkownicy są następnie przypisywani do ról, dzięki czemu onboarding lub offboarding to kwestia sekund.
- Dodaj nowych pracowników do roli w dziale, a natychmiast otrzymają oni odpowiedni dostęp.
- Usunięcie użytkownika z roli spowoduje natychmiastowe odebranie mu dostępu.
- Zaktualizuj ustawienia dostępu w roli, a wszyscy użytkownicy z nią połączeni zostaną zaktualizowani automatycznie.
Zmniejsza to wysiłek ręczny i zapewnia spójność w dużych bazach użytkowników.
Powielanie struktur grup drzwi ze zintegrowanych platform
Wiele systemów bezpieczeństwa, takich jak Inner Range Integrity lub ICT Protege, wykorzystuje już grupy drzwi lub listy drzwi. RBAC w Smart MasterKey odzwierciedla te struktury. Oznacza to, że administratorzy, którzy są przyzwyczajeni do pracy z istniejącymi platformami, mogą replikować znane przepływy pracy bezpośrednio w Smart MasterKey bez konieczności ponownego uczenia się procesów.
RBAC staje się warstwą integracyjną, która utrzymuje kontrolę dostępu w prostocie, jednocześnie ujednolicając rozdrobnione systemy.
Dlaczego dostęp oparty na rolach ma znaczenie
Dla administratorów i zarządców nieruchomości RBAC to oszczędność czasu i redukcja błędów. Zamiast przetwarzać setki indywidualnych żądań dostępu, pracują oni z uprawnieniami opartymi na grupach.
Kluczowe korzyści obejmują:
- Szybszy onboarding i offboarding użytkowników.
- Spójne prawa dostępu dla podobnych grup użytkowników.
- Mniej błędów w ręcznych przypisaniach dostępu.
- Skalowalna administracja dla nieruchomości z setkami lub tysiącami użytkowników.
W biurach komercyjnych i wynajmowanych nieruchomościach, gdzie rotacja jest częsta, a grupy użytkowników zróżnicowane, wydajność ta przekłada się na znaczną oszczędność czasu i kosztów.
Outlook: Integracja SSO dla jeszcze bardziej inteligentnych przepływów pracy
Dostęp oparty na rolach to tylko pierwszy krok. Następną ewolucją jest integracja z dostawcami tożsamości, takimi jak Azure Active Directory lub Google Workspace SSO.. Dzięki temu Smart MasterKey automatycznie zsynchronizuje użytkowników i role z istniejącymi systemami IT organizacji.
- Nowi pracownicy utworzeni w Azure lub Google otrzymają natychmiastowy dostęp za pośrednictwem predefiniowanych ról.
- Odchodzący pracownicy utracą dostęp automatycznie po usunięciu z katalogu organizacji.
- Administratorzy nie będą już musieli utrzymywać dwóch systemów osobno, co zmniejszy tarcia i poprawi bezpieczeństwo.
Pozwoli to jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie poświadczeniami, wyeliminować zbędną administrację i dostosować dostęp do budynków do standardów bezpieczeństwa IT, z których już korzystają przedsiębiorstwa.
Budowanie w kierunku inteligentniejszego zarządzania dostępem
Dostęp oparty na rolach to kolejny krok w kierunku uczynienia Smart MasterKey najskuteczniejszą nakładką kontroli dostępu dla istniejącej infrastruktury. Centralizując zarządzanie użytkownikami i przygotowując się do automatyzacji opartej na SSO, zmniejszamy złożoność dla administratorów i utrzymujemy bezpieczne i skalowalne zarządzanie dostępem.
Dzięki RBAC można przejść od zarządzania drzwiami dla pojedynczych osób do zarządzania dostępem dla całych organizacji. A dzięki SSO na horyzoncie, Smart MasterKey sprawi, że przepływy pracy dostępu będą jeszcze szybsze, bardziej zautomatyzowane i ściśle zintegrowane z systemami korporacyjnymi.
