Gestionar las credenciales de acceso en grandes edificios de oficinas o propiedades de alquiler suele ser repetitivo y llevar mucho tiempo. Los administradores pasan horas concediendo o eliminando el acceso a usuarios individuales, sobre todo cuando cambia el personal o se mudan nuevos inquilinos.
El nuevo Acceso basado en funciones (RBAC) agiliza estos flujos de trabajo agrupando usuarios y puntos de acceso bajo funciones predefinidas. En lugar de gestionar el acceso de una persona cada vez, ahora los administradores pueden controlar el acceso de organizaciones, departamentos o equipos enteros con sólo unos clics.
Crear roles para grupos de usuarios
Con RBAC, los administradores pueden diseñar roles que reflejen cómo se utilizan los edificios.
- Se puede asignar una función a toda una organización arrendataria que alquile oficinas.
- Los equipos internos, como ingeniería o finanzas, pueden tener funciones separadas que se ajusten a sus necesidades de acceso.
Esto permite conceder, actualizar o revocar credenciales de acceso a grupos en lugar de a individuos.
Gestión centralizada en el Portal del Cliente
El Acceso Basado en Funciones se gestiona a través del Portal del Cliente Smart MasterKey. Aquí, los administradores crean funciones con reglas de acceso predefinidas. A continuación, los usuarios se asignan a las funciones, con lo que la incorporación o la baja es cuestión de segundos.
- Añade nuevos empleados a un rol de departamento y recibirán al instante el acceso adecuado.
- Elimina a un usuario de un rol y su acceso se revocará en todas partes a la vez.
- Actualiza la configuración de acceso de un rol y todos los usuarios conectados a él se actualizarán automáticamente.
Esto reduce el esfuerzo manual y garantiza la coherencia entre grandes bases de usuarios.
Replicar estructuras de grupos de puertas de plataformas integradas
Muchos sistemas de seguridad, como Inner Range Integrity o ICT Protege, ya utilizan grupos o listas de puertas. El RBAC de Smart MasterKey refleja estas estructuras. Esto significa que los administradores acostumbrados a trabajar con plataformas existentes pueden replicar los flujos de trabajo conocidos directamente en Smart MasterKey sin tener que volver a aprender los procesos.
RBAC se convierte en la capa de integración que mantiene sencillo el control de acceso, al tiempo que unifica los sistemas fragmentados.
Por qué es importante el acceso basado en funciones
Para los administradores y gestores de propiedades, RBAC ahorra tiempo y reduce los errores. En lugar de procesar cientos de solicitudes de acceso individuales, trabajan con permisos basados en grupos.
Las principales ventajas son:
- Incorporación y exclusión más rápidas de los usuarios.
- Derechos de acceso coherentes entre grupos de usuarios similares.
- Menos errores en las asignaciones manuales de acceso.
- Administración escalable para propiedades con cientos o miles de usuarios.
En oficinas comerciales y propiedades de alquiler, donde la rotación es frecuente y los grupos de usuarios son diversos, esta eficiencia se traduce en un ahorro significativo de tiempo y costes.
Outlook: Integración SSO para flujos de trabajo aún más inteligentes
El Acceso Basado en Funciones es sólo el primer paso. La siguiente evolución es la integración con proveedores de identidad como Azure Active Directory o Google Workspace SSO. Con esto, Smart MasterKey sincronizará automáticamente usuarios y roles con los sistemas informáticos existentes de la organización.
- Los nuevos empleados creados en Azure o Google recibirán acceso instantáneamente a través de roles predefinidos.
- Los empleados que se vayan perderán su acceso automáticamente cuando sean eliminados del directorio de la organización.
- Los administradores ya no tendrán que mantener dos sistemas por separado, lo que reducirá las fricciones y mejorará la seguridad.
Esto agilizará aún más la gestión de credenciales, eliminará la administración redundante y alineará el acceso a los edificios con las normas de seguridad informática que ya utilizan las empresas.
Hacia una administración de acceso más inteligente
El Acceso Basado en Funciones es otro paso para hacer de Smart MasterKey la superposición de control de acceso más eficaz para la infraestructura existente. Al centralizar la gestión de usuarios y preparar la automatización basada en SSO, reducimos la complejidad para los administradores y mantenemos la gestión de accesos segura y escalable.
Con RBAC, pasas de gestionar puertas para individuos a gestionar accesos para organizaciones enteras. Y con el SSO en el horizonte, Smart MasterKey hará que los flujos de trabajo de acceso sean aún más rápidos, automatizados y estrechamente integrados con los sistemas de la empresa.
