La gestion des identifiants d’accès dans les grands immeubles de bureaux ou les immeubles locatifs est souvent répétitive et prend beaucoup de temps. Les administrateurs passent des heures à accorder ou à supprimer l’accès à des utilisateurs individuels, en particulier lorsque le personnel change ou que de nouveaux locataires emménagent.
Le nouveau système d’accès basé sur le rôle (RBAC) de Smart MasterKey Accès basé sur les rôles (RBAC) de Smart MasterKey rationalise ces flux de travail en regroupant les utilisateurs et les points d’accès selon des rôles prédéfinis. Au lieu de gérer l’accès d’une personne à la fois, les administrateurs peuvent désormais contrôler l’accès d’organisations, de départements ou d’équipes entières en quelques clics.
Créer des rôles pour les groupes d'utilisateurs
Avec RBAC, les administrateurs peuvent concevoir des rôles qui reflètent la façon dont les bâtiments sont utilisés.
- Un rôle peut être attribué à l’ensemble d’une organisation locataire d’un espace de bureau.
- Les équipes internes, telles que l’ingénierie ou la finance, peuvent avoir des rôles distincts qui correspondent à leurs besoins d’accès.
Il est ainsi possible d’accorder, de mettre à jour ou de révoquer des autorisations d’accès pour des groupes plutôt que pour des individus.
Gestion centralisée dans le portail client
L’accès basé sur les rôles est géré via le portail client Smart MasterKey. Les administrateurs y créent des rôles avec des règles d’accès prédéfinies. Les utilisateurs sont ensuite affectés à des rôles, ce qui permet d’intégrer ou de supprimer des utilisateurs en quelques secondes.
- Ajoutez de nouveaux employés à un rôle de département et ils recevront instantanément l’accès approprié.
- Si vous retirez un utilisateur d’un rôle, son accès est révoqué partout en même temps.
- La mise à jour des paramètres d’accès d’un rôle et de tous les utilisateurs qui y sont connectés est automatique.
Cela permet de réduire les efforts manuels et de garantir la cohérence au sein d’une large base d’utilisateurs.
Reproduire les structures des groupes de portes à partir de plates-formes intégrées
De nombreux systèmes de sécurité, tels que Inner Range Integrity ou ICT Protege, utilisent déjà des groupes ou des listes de portes. Le système RBAC de Smart MasterKey reflète ces structures. Cela signifie que les administrateurs qui ont l’habitude de travailler avec des plates-formes existantes peuvent reproduire des flux de travail familiers directement dans Smart MasterKey sans avoir à réapprendre les processus.
La RBAC devient la couche d’intégration qui simplifie le contrôle d’accès tout en unifiant les systèmes fragmentés.
Pourquoi l'accès basé sur les rôles est-il important ?
Pour les administrateurs et les gestionnaires immobiliers, le système RBAC permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Au lieu de traiter des centaines de demandes d’accès individuelles, ils travaillent avec des autorisations basées sur des groupes.
Les principaux avantages sont les suivants :
- Une intégration et une désintégration plus rapides des utilisateurs.
- Droits d’accès cohérents pour des groupes d’utilisateurs similaires.
- Moins d’erreurs dans les attributions manuelles d’accès.
- Administration évolutive pour les propriétés comptant des centaines ou des milliers d’utilisateurs.
Dans les bureaux commerciaux et les immeubles locatifs, où la rotation est fréquente et les groupes d’utilisateurs diversifiés, cette efficacité se traduit par des économies de temps et d’argent considérables.
Outlook : Intégration SSO pour des flux de travail encore plus intelligents
L’accès basé sur les rôles n’est que la première étape. L’évolution suivante est l’intégration avec des fournisseurs d’identité comme Azure Active Directory ou Google Workspace SSO. Ainsi, Smart MasterKey synchronisera automatiquement les utilisateurs et les rôles avec les systèmes informatiques existants de l’organisation.
- Les nouveaux employés créés dans Azure ou Google recevront un accès instantané grâce à des rôles prédéfinis.
- Les employés qui quittent l’entreprise perdent automatiquement leur accès lorsqu’ils sont retirés de l’annuaire de l’organisation.
- Les administrateurs n’auront plus à gérer deux systèmes séparément, ce qui réduira les frictions et améliorera la sécurité.
Cela permettra de rationaliser davantage la gestion des identifiants, d’éliminer les redondances administratives et d’aligner l’accès aux bâtiments sur les normes de sécurité informatique déjà utilisées par les entreprises.
Vers une administration plus intelligente de l'accès
L’accès basé sur les rôles est une autre étape qui fait de Smart MasterKey la solution de contrôle d’accès la plus efficace pour l’infrastructure existante. En centralisant la gestion des utilisateurs et en préparant l’automatisation basée sur le SSO, nous réduisons la complexité pour les administrateurs et maintenons la gestion de l’accès sécurisée et évolutive.
Avec RBAC, vous passez de la gestion des portes pour les individus à la gestion des accès pour des organisations entières. Et avec le SSO à l’horizon, Smart MasterKey rendra les flux d’accès encore plus rapides, plus automatisés et étroitement intégrés aux systèmes d’entreprise.
