Udostępnij artykuł
Zarządzanie dostępem to nie tylko decydowanie o tym, kto może wejść. Chodzi również o to, aby wiedzieć, kiedy dana osoba powinna mieć taki dostęp. Dzięki funkcji „Periodic Access” rozwiązanie Smart MasterKey wprowadza bardziej elastyczny sposób zarządzania uprawnieniami ograniczonymi czasowo, pomagając organizacjom zapewnić użytkownikom odpowiedni dostęp na odpowiedni okres czasu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budynkiem komercyjnym, wspólną przestrzenią roboczą, czy wieloma lokalizacjami, dostęp zaplanowany ułatwia dostosowanie uprawnień do rzeczywistego sposobu korzystania z przestrzeni przez użytkowników.
Najważniejsze wnioski
Czas czytania: 4 minuty
- Funkcja „Dostęp okresowy” zastępuje stałe decyzje o włączeniu lub wyłączeniu uprawnień uprawnieniami ograniczonymi czasowo, dzięki czemu dostęp jest planowany tak, by istniał tylko wtedy, gdy jest faktycznie potrzebny, a po upływie tego okresu jest automatycznie cofany.
- Funkcja ta umożliwia zarówno jednorazowy dostęp w określonym dniu i o określonej godzinie – co idealnie sprawdza się w przypadku jednorazowej wizyty wykonawcy lub dostawy – jak i dostęp cykliczny, powtarzający się w ustalonych dniach i godzinach każdego tygodnia, co jest idealnym rozwiązaniem dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub w przypadku regularnych rezerwacji.
- Administratorzy mogą ustawiać te harmonogramy dla poszczególnych osób lub całych grup w odniesieniu do konkretnych drzwi i punktów dostępu za pomocą interfejsu z instrukcjami, co pozwala ograniczyć ręczne przyznawanie i cofanie uprawnień dostępu.
Dostęp dostosowany do Twojego harmonogramu
Do tej pory dostęp był w dużej mierze kwestią wyboru „tak lub nie”: dana osoba albo miała dostęp do drzwi, albo nie. Funkcja „Dostęp okresowy” wprowadza czas jako nowy wymiar.
Chcesz zapewnić sprzątaczce dostęp do budynku w każdy poniedziałek, środę i piątek w godzinach od 09:00 do 17:00? Możesz utworzyć harmonogram cykliczny, który dokładnie to umożliwi. Chcesz przyznać wykonawcy dostęp do sali konferencyjnej tylko na jedno popołudnie? Wystarczy skorzystać z harmonogramu jednorazowego, co pozwoli załatwić sprawę bez tworzenia stałego uprawnienia.
Nowa funkcja obsługuje dwa proste tryby działania. Dostęp jednorazowy jest ustalany na konkretną datę i godzinę, a uprawnienia wygasają automatycznie po upływie tego okresu. Dostęp cykliczny powtarza się co tydzień w wybranych dniach, z codziennym przedziałem czasowym oraz opcją ustalenia daty zakończenia lub pozostawienia harmonogramu bezterminowego.
Oznacza to mniej ręcznych zmian ze strony administratorów oraz mniejsze ryzyko, że dostęp pozostanie aktywny tylko dlatego, że ktoś zapomniał go wyłączyć.
Czas zwiększyć efektywność zarządzania budynkiem
Poznaj nowoczesne zarządzanie nieruchomościami dzięki Smart MasterKey. Zobacz, jak czołowe zespoły zajmujące się nieruchomościami komercyjnymi zwiększają wydajność, usprawniają działania i maksymalizują wyniki dzięki naszej platformie.
Mniej pracy administracyjnej, więcej kontroli
Funkcja „Periodic Access” została zaprojektowana tak, aby w naturalny sposób wkomponować się w istniejący system Smart MasterKey. Administratorzy mogą tworzyć harmonogramy dla pojedynczych osób, kilku osób lub grup dostępu oraz wybierać odpowiednie drzwi lub punkty dostępu. Przewodnik po procesie pozwala zebrać wszystkie informacje w jednym miejscu: kto, gdzie i kiedy.
W rezultacie uzyskujemy bardziej praktyczny sposób zarządzania codziennymi sytuacjami związanymi z dostępem. Zarządcy obiektów mogą zapewnić dostęp wykonawcom i pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin bez konieczności wielokrotnego ręcznego aktualizowania uprawnień. Zarządcy przestrzeni roboczych mogą dostosowywać uprawnienia dostępu do rezerwacji. Operatorzy ochrony mogą szybko sprawdzić, kto ma dostęp ograniczony czasowo, i wprowadzać zmiany w razie zmiany okoliczności.
Bardziej przemyślany sposób zarządzania dostępem
Rozwiązanie „Periodic Access” zapewnia większą precyzję w zarządzaniu dostępem fizycznym bez wprowadzania zbędnej złożoności. Pomaga organizacjom odejść od stałych uprawnień na rzecz dostępu, który odzwierciedla rzeczywiste harmonogramy, rzeczywiste obowiązki i rzeczywiste potrzeby.
W miarę jak system Smart MasterKey stale się rozwija, takie funkcje ułatwiają zarządzanie dostępem w różnych budynkach i wśród najemców, zapewniając jednocześnie prostotę obsługi i pozostawiając pełną kontrolę w rękach osób za to odpowiedzialnych.
