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Gestionar el acceso no consiste solo en decidir quién puede entrar. También se trata de saber cuándo deberían poder hacerlo. Con el «Acceso periódico», Smart MasterKey ofrece una forma más flexible de gestionar los permisos por tiempo limitado, lo que ayuda a las organizaciones a dar a las personas el acceso adecuado durante el tiempo necesario. Tanto si gestionas un edificio comercial, un espacio de trabajo compartido o varias sedes, el acceso programado facilita adaptar los permisos al uso real que la gente hace de un espacio.
Puntos clave
Tiempo de lectura: 4 minutos
- El «acceso periódico» sustituye las decisiones permanentes de «activado» o «desactivado» por permisos con una duración limitada, de modo que el acceso solo está disponible cuando realmente se necesita y se retira automáticamente una vez que finaliza ese periodo.
- Esta función permite tanto el acceso puntual para una fecha y hora concretas, ideal para una visita o entrega puntual de un proveedor, como el acceso recurrente que se repite en días y horas fijos cada semana, ideal para el personal a tiempo parcial o las citas habituales.
- Los administradores pueden configurar estos horarios para personas concretas o grupos enteros en puertas y puntos de acceso específicos a través de una interfaz guiada, lo que elimina el trabajo manual de conceder y revocar el acceso uno por uno.
Acceso que se adapta a tu horario
Hasta ahora, el acceso se reducía básicamente a una decisión de «sí o no»: o bien alguien tiene acceso a una puerta, o bien no lo tiene. El «acceso periódico» añade el tiempo como una nueva dimensión.
¿Necesitas dar acceso a un edificio a un empleado de limpieza todos los lunes, miércoles y viernes de 09:00 a 17:00? Puedes crear un horario recurrente que haga precisamente eso. ¿Necesitas conceder acceso a una sala de reuniones a un contratista solo durante una tarde? Un horario puntual te permite hacerlo sin tener que crear un permiso permanente.
La nueva función ofrece dos modos muy sencillos. El acceso único se configura para una fecha y hora concretas, y el acceso se retira automáticamente cuando finaliza ese periodo. El acceso recurrente se repite semanalmente en los días seleccionados, con un horario diario y la opción de establecer una fecha de finalización o dejar la programación sin fecha límite.
Esto significa menos cambios manuales para los administradores y menos riesgo de que un acceso siga activo simplemente porque alguien se haya olvidado de desactivarlo.
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Menos papeleo, más control
«Periodic Access» está pensado para integrarse de forma natural en la experiencia actual de Smart MasterKey. Los administradores pueden crear horarios para una sola persona, varias personas o grupos de acceso, y seleccionar las puertas o puntos de acceso correspondientes. El proceso guiado lo reúne todo en un solo sitio: quién, dónde y cuándo.
El resultado es una forma más práctica de gestionar las situaciones de acceso del día a día. Los responsables de las instalaciones pueden gestionar el acceso de contratistas y personal a tiempo parcial sin tener que hacer actualizaciones manuales una y otra vez. Los responsables de los espacios de trabajo pueden coordinar el acceso con las reservas. Los operadores de seguridad pueden ver rápidamente quién tiene acceso por tiempo limitado y hacer cambios cuando las circunstancias cambien.
Una forma más inteligente de gestionar el acceso
«Periodic Access» aporta más precisión a la gestión del acceso físico sin añadir complejidad innecesaria. Ayuda a las organizaciones a ir más allá de los permisos permanentes y a adoptar un sistema de acceso que refleje horarios, responsabilidades y necesidades reales.
A medida que Smart MasterKey sigue evolucionando, funciones como esta facilitan la gestión del acceso en los distintos edificios y entre los inquilinos, al tiempo que mantienen la administración sencilla y el control firmemente en manos de los responsables.
