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La gestion des accès ne consiste pas seulement à déterminer qui peut entrer. Il s'agit également de savoir à quel moment ces personnes doivent pouvoir le faire. Grâce à l’accès périodique, Smart MasterKey propose une méthode plus flexible pour gérer les autorisations limitées dans le temps, aidant ainsi les organisations à accorder aux personnes le bon accès pendant la durée appropriée. Que vous gériez un immeuble commercial, un espace de travail partagé ou plusieurs sites, l’accès programmé facilite l’adaptation des autorisations à la manière dont les personnes utilisent réellement un espace.
Points clés à retenir
Temps de lecture : 4 minutes
- L’accès périodique remplace les décisions définitives d’activation ou de désactivation par des autorisations limitées dans le temps ; ainsi, l’accès n’est prévu que lorsqu’il est réellement nécessaire et il est automatiquement supprimé dès que cette période prend fin.
- Cette fonctionnalité prend en charge à la fois l’accès ponctuel pour une date et une heure spécifiques, idéal pour la visite d’un prestataire ou une livraison unique, et l’accès récurrent qui se répète à des jours et heures fixes chaque semaine, idéal pour le personnel à temps partiel ou les réservations régulières.
- Les administrateurs peuvent définir ces horaires pour des personnes individuelles ou des groupes entiers, pour des portes et des points d’accès spécifiques, grâce à une interface guidée, ce qui permet de réduire le travail manuel lié à l’octroi et à la révocation manuels des droits d’accès.
Un accès adapté à votre emploi du temps
Jusqu’à présent, l’accès relevait essentiellement d’une décision binaire : soit une personne avait accès à une porte, soit elle n’y avait pas accès. L’accès périodique ajoute la dimension temporelle à ce principe.
Vous devez autoriser l’accès d’un agent d’entretien à un bâtiment tous les lundis, mercredis et vendredis de 9 h à 17 h ? Vous pouvez créer un planning récurrent qui répondra exactement à ce besoin. Vous devez autoriser un prestataire à accéder à une salle de réunion pour un seul après-midi ? Un planning ponctuel permet de gérer cela sans créer d’autorisation permanente.
Cette nouvelle fonctionnalité propose deux modes simples d’utilisation. L’accès ponctuel est défini pour une date et une heure précises ; l’accès est automatiquement supprimé à l’issue de cette plage horaire. L’accès récurrent se répète chaque semaine aux jours sélectionnés, avec une plage horaire quotidienne et la possibilité de définir une date de fin ou de laisser le calendrier ouvert.
Cela signifie moins de modifications manuelles pour les administrateurs et moins de risques qu’un accès reste actif simplement parce que quelqu’un a oublié de le désactiver.
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Moins de tâches administratives, plus de contrôle
La fonctionnalité « Accès périodique » est conçue pour s’intégrer naturellement à l’expérience Smart MasterKey existante. Les administrateurs peuvent créer des plannings pour une personne, plusieurs personnes ou des groupes d’accès, et sélectionner les portes ou points d’accès concernés. Le processus guidé rassemble toutes ces informations en un seul endroit : qui, où et quand.
Il en résulte une méthode plus pratique pour gérer les situations d’accès au quotidien. Les responsables des installations peuvent gérer les accès des sous-traitants et du personnel à temps partiel sans avoir à effectuer de mises à jour manuelles répétées. Les responsables des espaces de travail peuvent harmoniser les droits d’accès avec les réservations. Les agents de sécurité peuvent rapidement identifier les personnes disposant d’un accès limité dans le temps et apporter des modifications lorsque les circonstances évoluent.
Une manière plus intelligente de gérer les accès
La gestion périodique des accès apporte davantage de précision à la gestion des accès physiques sans ajouter de complexité inutile. Elle aide les organisations à aller au-delà des autorisations permanentes pour mettre en place un système d’accès qui reflète les horaires réels, les responsabilités réelles et les besoins réels.
À mesure que Smart MasterKey continue d’évoluer, des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la gestion des accès entre les différents bâtiments et locataires, tout en simplifiant les tâches administratives et en laissant le contrôle entre les mains des personnes qui en sont responsables.
