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Bei der Zugangsverwaltung geht es nicht nur darum, zu entscheiden, wer Zutritt erhält. Es geht auch darum, zu wissen, wann dies möglich sein soll. Mit „Periodic Access“ führt Smart MasterKey eine flexiblere Methode zur Verwaltung zeitgebundener Berechtigungen ein und unterstützt Unternehmen dabei, Personen den richtigen Zugang für den richtigen Zeitraum zu gewähren. Ganz gleich, ob Sie ein Geschäftsgebäude, einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich oder mehrere Standorte verwalten – der zeitgesteuerte Zugang erleichtert es, Berechtigungen an die tatsächliche Nutzung der Räumlichkeiten durch die Personen anzupassen.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Lesezeit: 4 Minuten
- „Periodic Access“ ersetzt dauerhafte Ein-/Ausschaltentscheidungen durch zeitlich begrenzte Zugriffsberechtigungen, sodass der Zugriff nur dann gewährt wird, wenn er tatsächlich benötigt wird, und automatisch aufgehoben wird, sobald dieses Zeitfenster abgelaufen ist.
- Diese Funktion unterstützt sowohl den einmaligen Zugang zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit – ideal für einen einmaligen Besuch eines Handwerkers oder eine Lieferung – als auch den wiederkehrenden Zugang, der sich jede Woche an festgelegten Tagen und zu festgelegten Uhrzeiten wiederholt – ideal für Teilzeitmitarbeiter oder regelmäßige Termine.
- Administratoren können diese Zeitpläne über eine benutzerfreundliche Oberfläche für einzelne Personen oder ganze Gruppen für bestimmte Türen und Zugangspunkte festlegen, wodurch sich der manuelle Aufwand für die manuelle Erteilung und Entziehung von Zugangsrechten verringert.
Zugang, der sich Ihrem Zeitplan anpasst
Bislang war der Zugang weitgehend eine Entweder-oder-Entscheidung: Entweder hat jemand Zugang zu einer Tür oder nicht. „Periodischer Zugang“ fügt die Zeit als neue Dimension hinzu.
Möchten Sie einem Reinigungskraft jeden Montag, Mittwoch und Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr Zugang zu einem Gebäude gewähren? Sie können einen wiederkehrenden Zeitplan erstellen, der genau dies ermöglicht. Möchten Sie einem Auftragnehmer für einen einzigen Nachmittag Zugang zu einem Besprechungsraum gewähren? Ein einmaliger Zeitplan erledigt dies, ohne dass eine dauerhafte Berechtigung erstellt werden muss.
Die neue Funktion unterstützt zwei einfache Modi. Der einmalige Zugriff wird für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit festgelegt; der Zugriff wird automatisch aufgehoben, sobald das Zeitfenster endet. Der wiederkehrende Zugriff wiederholt sich wöchentlich an den ausgewählten Tagen, wobei ein tägliches Zeitfenster festgelegt wird und die Möglichkeit besteht, ein Enddatum festzulegen oder den Zeitplan unbefristet zu belassen.
Dies bedeutet weniger manuelle Änderungen für die Administratoren und ein geringeres Risiko, dass ein Zugriff aktiv bleibt, nur weil jemand vergessen hat, ihn zu deaktivieren.
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Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Kontrolle
„Periodic Access“ ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in die bestehende Smart MasterKey-Umgebung einfügt. Administratoren können Zeitpläne für einzelne Personen, mehrere Personen oder Zugangsgruppen erstellen und die entsprechenden Türen oder Zugangspunkte auswählen. Der geführte Ablauf fasst alles an einem Ort zusammen: wer, wo und wann.
Das Ergebnis ist eine praktischere Methode zur Verwaltung alltäglicher Zutrittsszenarien. Facility-Manager können Auftragnehmern und Teilzeitmitarbeitern Zutrittsrechte gewähren, ohne wiederholt manuelle Aktualisierungen vornehmen zu müssen. Arbeitsbereichsmanager können die Zutrittsrechte an die Buchungen anpassen. Sicherheitsmitarbeiter können schnell erkennen, wer über zeitlich begrenzte Zutrittsrechte verfügt, und Änderungen vornehmen, wenn sich die Umstände ändern.
Eine intelligentere Art der Zugriffsverwaltung
„Periodic Access“ sorgt für mehr Präzision bei der Verwaltung des physischen Zugangs, ohne dabei unnötige Komplexität zu verursachen. Es unterstützt Unternehmen dabei, sich von dauerhaften Zugangsberechtigungen zu lösen und zu einem Zugangssystem überzugehen, das tatsächliche Zeitpläne, tatsächliche Zuständigkeiten und tatsächliche Bedürfnisse widerspiegelt.
Da sich Smart MasterKey ständig weiterentwickelt, erleichtern Funktionen wie diese die Verwaltung der Zugangsrechte über Gebäude und Mieter hinweg, während die Verwaltung unkompliziert bleibt und die Kontrolle fest in den Händen der dafür Verantwortlichen liegt.
