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Smart MasterKey bekräftigt sein Engagement für den Datenschutz und die Informationssicherheit durch die Ernennung von Romet Saaliste zum Datenschutzbeauftragten.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Lesezeit: 4 Minuten
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Romet Saaliste wurde zum Datenschutzbeauftragten bei Smart MasterKey ernannt und steht den Kunden damit als Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz, zur Compliance und zur Datensicherheit zur Verfügung.
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Er wird die Datenschutzprüfungen, Datenverarbeitungsvereinbarungen, Sicherheitsfragebögen und die Bewertung von Unternehmenslieferanten beaufsichtigen.
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Seine Erfahrung in der Leitung sensibler, geschäftskritischer Systeme für die estnische Polizei und den Grenzschutz stärkt die Bereitschaft von Smart MasterKey, Kunden aus dem Unternehmensbereich und aus regulierten Branchen zu bedienen.
Das Engagement von Smart MasterKey für die Informationssicherheit
Die Zugangskontrolle basiert auf personenbezogenen Daten. Jeder Zugangsnachweis ist an eine Person gebunden. Jedes Türereignis gibt Auskunft darüber, wer sich wann an welchem Ort aufgehalten hat. Wenn in einem Gebäude von Plastikkarten auf mobile Zugangsnachweise umgestellt wird, werden diese Daten auf eine Cloud-Plattform übertragen, und der Plattformanbieter wird zu einem Auftragsverarbeiter, dem Ihr Compliance-Team vertrauen und den es überprüfen können muss.
Größere Organisationen sind sich dessen bewusst. In fast jedem Gespräch, das wir mit Unternehmen führen, werden die Fragen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit noch vor den Fragen zu den Funktionen gestellt.
Wo werden die Daten gehostet? Wer hat Zugriff darauf? Wie werden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gehandhabt? Was geschieht, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt? Das sind die richtigen Fragen, und sie verdienen einen namentlich benannten, rechenschaftspflichtigen Verantwortlichen auf unserer Seite.
Als Datenschutzbeauftragter (DSB) wird Romet Saaliste der zentrale Ansprechpartner für den Datenschutz bei Smart MasterKey sein. Er ist verantwortlich für unsere Datenschutzprüfungen, unsere Datenverarbeitungsvereinbarungen sowie die Sicherheitsfragebögen und Lieferantenbewertungen, die die Unternehmensbeschaffung vor Projektbeginn durchführt. Sollte Ihr Rechts- oder Informationssicherheitsteam Fragen dazu haben, wie wir mit den Daten Ihrer Mitarbeiter umgehen, landen diese auf seinem Schreibtisch und werden direkt beantwortet.
Romet hat seine berufliche Laufbahn damit verbracht, Software in Umgebungen zu entwickeln und zu betreiben, in denen der Umgang mit Daten keine bloße Höflichkeitsgeste, sondern eine zwingende Voraussetzung ist. Er war über vier Jahre lang im IT- und Entwicklungszentrum des estnischen Innenministeriums (SMIT) als Leiter der Abteilung für Grenzschutz tätig und leitete dort die Teams, die hochsensible, geschäftskritische Systeme für die estnische Polizei und die Grenzschutzbehörde entwickelten und betrieben. Diese Tätigkeit erforderte den Umgang mit anspruchsvollen Interessengruppen bei gleichzeitiger Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Systeme und der dahinter stehenden Teams. Er weiß, wie eine ernsthafte Compliance-Prüfung von beiden Seiten des Tisches aussieht.
Bereitschaft von Partnern und Kunden auf Unternehmensebene
Diese Ernennung formalisiert unsere bereits bestehende Vorgehensweise. Smart MasterKey verarbeitet und speichert Kundendaten in Rechenzentren innerhalb der EU. Die Plattform wurde im Einklang mit der DSGVO entwickelt, wobei die Datenminimierung als Gestaltungsprinzip gilt. Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind, und nicht solche, die später einmal von Interesse sein könnten. Unser Informationssicherheitsmanagement folgt den Grundsätzen der ISO 27001 in den Bereichen Zugriffskontrolle, Datenverarbeitung und Systembetrieb.
Für einen Facility- oder IT-Manager bedeutet dies in der Praxis, dass die Compliance-Phase bei der Einführung von Smart MasterKey zügiger voranschreitet. Ihre Datenschutzrichtlinie wird von unserem Datenschutzbeauftragten geprüft, Ihr Sicherheitsfragebogen wird von der für die Antworten verantwortlichen Person ausgefüllt, und Ihr eigener Datenschutzbeauftragter hat einen Ansprechpartner, den er kontaktieren kann.
Es ist an der Zeit, mehr aus Ihrem Gebäudebetrieb herauszuholen
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Sprechen Sie mit uns
Sollten Sie die Einführung von Smart MasterKey an Ihrem Standort in Erwägung ziehen, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Sie beraten und Ihre physischen sowie cybersicherheitstechnischen Prozesse optimieren können, während Sie gleichzeitig die geltenden Vorschriften einhalten.
