Pastāvīgi mainīga darbaspēka pārvaldība rada klusu, bet būtisku risku organizācijas fiziskās drošības pozīcijai. Mūsu Smart MasterKey tirgus pieredze liecina, ka ir kļuvis pilnīgi skaidrs, cik smagi šo vidu vadītāji ikdienā saskaras ar mūsdienu piekļuves kontroles sarežģījumiem. Piemēram, viesmīlības sektorā ikgadējā izmaiņu īpatsvars parasti svārstās no 38 % līdz 52 %, savukārt mazumtirdzniecības sektors saskaras ar 42 % gadījumu, kad piekļuve tiek pārtraukta visā valstī. Pat veselības aprūpes un sociālā darba jomā organizācijas saskaras ar kopējiem klientu skaita samazināšanās rādītājiem, kas var pārsniegt 35 %. Pēdējo desmit gadu laikā šajās strauji mainīgajās nozarēs ir notikusi milzīga pāreja no vienkāršas fizisko aktīvu, piemēram, durvju un kameru, pārvaldības uz individuālo akreditācijas datu pārvaldību.
Slēptās neaizsargātības problēmas, ko rada strauja darbinieku mainība
Galvenā neaizsargātība ir saistīta ar darbinieku pārcelšanas procesu, kas bieži vien kļūst nesakārtots, ja darbības notiek tik strauji. Satraucoši ir tas, ka 30 % līdz 40 % standarta objektu datubāzu turpina uzturēt aktīvus akreditācijas datus, kas pieder personām, kuras īpašumā vairs nestrādā.
Ja darbinieku aizbraukšanas laikā netiek pienācīgi uzskaitītas galvenās atslēgas, koplietošanas planšetdatori un transportlīdzekļi, tas rada pastāvīgu atbildību, kas apdraud gan viesu drošību, gan zīmola reputāciju. Interesanti, ka gadījumos, kad darbinieku izbraukšana no uzņēmuma neizdodas, kad ir liels darbinieku aizbraukšanas gadījumu skaits, tas reti kad ir saistīts ar tehnoloģiju trūkumu, bet drīzāk ar iekšējo procesu un kultūras sabrukumu. Aizņemtie vadītāji bieži vien priekšroku dod tūlītējam maiņas nodrošinājumam, nevis administratīvajai atbilstībai drošības noteikumiem, kas nozīmē, ka galvenie žurnāli paliek nepilnīgi un fiziskās vērtības tiek nodotas nepārbaudītas starp komandas locekļiem.
Kā mobilie pilnvarojumi mazina risku
Pāreja uz mobilajām pilnvarām ir efektīvs veids, kā mazināt šos administratīvos un drošības darbības trūkumus. Tā kā digitālās atslēgas ir tieši saistītas ar darbinieka viedtālruni, ir pilnībā novērsts risks, ka fiziskā galvenā atslēga vai caurskates karte var tikt pazaudēta, dalīta vai pazaudēta aizbraucot.
Sistēmas administratori var nekavējoties anulēt vai pielāgot piekļuves atļaujas attālināti, izmantojot centrālo pārvaldības portālu, tiklīdz darbinieks aiziet, tādējādi pilnībā apejot nepieciešamību meklēt fiziskos līdzekļus. Tas ievērojami atvieglo administratīvo slogu personāla un drošības nodaļām. Turklāt, tā kā cilvēki statistiski daudz ātrāk pamana un ziņo par pazudušu tālruni nekā par pazaudētu piekļuves karti, neziņotas pazaudētas pilnvaras neaizsargātības periods krasi samazinās, vienlaikus nodrošinot tīru, automatizētu digitālo izsekojamību drošības auditiem.
Redzamība braukšanas laikā
Jebkuram drošības jomas vadītājam, kas vēlas atgūt kontroli pār sadrumstalotu vidi, kurā ir vairākas vietnes, galvenā uzmanība ir jāpievērš redzamības nodrošināšanai. Tas nozīmē, ka ir jāizstrādā centrālās vadlīnijas no korporatīvā līmeņa, vienlaikus ļaujot tās izpildīt uz vietas. Precīzi nosakot, kur atrodas galvenās atslēgas un kritiski svarīgās ierīces, un padarot pilnvaru noņemšanu par automātisku procesu, nevis izvēles kontrolsaraksta punktu, organizācijas var ievērojami uzlabot savu riska stāvokli, netraucējot ikdienas darbību. Raugoties nākotnē, lai gan mākslīgajam intelektam un automatizētai analīzei neapšaubāmi būs liela nozīme anomālu piekļuves modeļu atklāšanā, šie rīki būs efektīvi tikai tad, ja cilvēku ievadītie pamatdati būs tīri un precīzi.
