Nykypäivän nopeatempoisessa toimistoympäristössä rakennuksen turvallisuus ja kulunhallinta ovat ratkaisevan tärkeitä. David, tekniikkaa tunteva rakennuksen turvallisuus- ja kulunvalvontapäällikkö, valvoo näitä vastuualueita käyttämällä yhtenäisiä turvallisuus- ja kulunvalvontajärjestelmiä, kuten Inner Rangea tai muita. Korttien myöntäminen on aikaa vievä ja toistuva tehtävä. Lisäksi se ei tarjoa käyttäjille kovinkaan paljon mukavuutta, sillä kortit unohtuvat usein kotiin tai ne ovat hukassa. Tässä blogissa tarkastellaan, miten kaupallisten toimistokiinteistöjen isännöitsijät voivat parantaa vuokralaisten tyytyväisyyttä ja vähentää hallintokustannuksia tarjoamalla mobiileja kulunvalvontaratkaisuja.
Arvo toimistokiinteistöjen isännöitsijöille
Kestävä kehitys
Perinteiset RFID-kortit ovat hankalia hallita, ja ne aiheuttavat myös muovijätettä. Siirtymällä mobiiliin kulunvalvontaan kiinteistönhoitajat voivat vähentää merkittävästi riippuvuutta fyysisistä RFID-korteista. Siirtyminen digitaalisiin tunnisteisiin tukee kestävän kehityksen pyrkimyksiä minimoimalla muovijätteen ja korttien valmistukseen tarvittavat resurssit.
Hallinnollisten kustannusten vähentäminen
Kulkulupien hallinnointiin liittyy huomattava hallinnollinen työmäärä. Korttien myöntäminen, korvaaminen ja seuranta vaativat aikaa ja resursseja. Mobiilin kulunvalvonnan avulla kiinteistöpäälliköt voivat siirtää nämä tehtävät toimistovuokraajille. Vuokralaiset voivat käsitellä kulkulupia suoraan Smart Masterkeyn käyttäjäystävällisen mobiilisovelluksen tai web-käyttöliittymän kautta, mikä vähentää vuokranantajan hallinnollista taakkaa.
Lisätulovirta
Mobiilin kulunvalvonnan tarjoaminen lisäpalveluna voi luoda kiinteistönhoitajille lisätuloja. Tarjoamalla tätä mukavuutta vuokranantajat voivat veloittaa vuokralaisilta parannetusta turvallisuudesta ja helppokäyttöisyydestä. Tämä ei ainoastaan tuota lisätuloja, vaan myös lisää lisäarvoa vuokranantajan palvelutarjontaan.
Innovatiivinen brändi-imago
Huipputeknologian, kuten mobiilin kulunvalvonnan, käyttöönotto parantaa vuokranantajan brändimielikuvaa. Tarjoamalla nykyaikaisia, käteviä ja kestäviä ratkaisuja kiinteistönhoitajat voivat asemoida itsensä innovatiivisina markkinajohtajina. Lisäksi tätä lähestymistapaa voidaan laajentaa white label -ratkaisuksi, jolloin vuokranantajat voivat mukauttaa ja brändätä teknologian omaksi.
Toimiston vuokraajien yhteiset tuskat
Riippuvuus vuokranantajasta kulkuyhteyksien luomisessa
Toimiston vuokraajien on usein otettava yhteyttä vuokranantajaan luodakseen työntekijöille uudet kulkukortit, mikä aiheuttaa viivästyksiä ja turhautumista. Tätä prosessia voidaan virtaviivaistaa merkittävästi mobiilin kulunvalvonnan avulla.
Fyysisten korttien hallinta
Työntekijöiden on haettava uudet kulkukortit, ja kortit katoavat tai unohtuvat usein, mikä aiheuttaa turvallisuusriskejä ja hallinnollista vaivaa. Mobiilikäyttö poistaa nämä ongelmat ja tarjoaa saumattoman ja turvallisen ratkaisun.
Arvo toimiston vuokraajille
Toimistohallinnon mukavuus
Mobiilin pääsynvalvonnan avulla toimiston ylläpitäjät voivat hallita kaikkia käyttöoikeuksia mobiilisovelluksen tai verkkokäyttöliittymän kautta. Järjestelmä tarjoaa keskitetyn, helppokäyttöisen alustan käyttöoikeuksien luomiseen, muuttamiseen ja peruuttamiseen, mikä säästää aikaa ja vähentää hallinnollisia päänvaivoja.
Parannettu turvallisuus
Mobiilien käyttöoikeuksien avulla RFID-korttien katoamisen, varastamisen tai yhteiskäytön riski poistuu. Digitaaliset valtakirjat tallennetaan turvallisesti työntekijöiden henkilökohtaisiin laitteisiin, mikä parantaa kokonaisturvallisuutta ja minimoi luvattoman pääsyn riskit.
Käyttäjämukavuus
Mobiili kulunvalvonta tarjoaa työntekijöille merkittävän mukavuusedun. Työntekijöiden ei enää tarvitse kantaa mukanaan ylimääräisiä kortteja, vaan he voivat käyttää toimistoon pääsemiseen älypuhelinta, mikä vastaa kasvavaa suuntausta, jonka mukaan digitaalinen integraatio jokapäiväiseen elämään on yhä tärkeämpää.
BYOD-tuki
Mobiilipääsynvalvonta tukee BYOD-kulttuuria (Bring Your Own Device), jolloin työntekijät voivat käyttää henkilökohtaisia älypuhelimiaan pääsyä varten. Tämä lähestymistapa lisää mukavuutta ja vähentää fyysisten kulkukorttien tarvetta, mikä vastaa nykyaikaisia työpaikkatrendejä.
Päätelmä
Mobiilin kulunvalvonnan toteuttaminen kaupallisissa toimistorakennuksissa tarjoaa huomattavia etuja sekä kiinteistönhoitajille että toimistojen vuokralaisille. Ottamalla käyttöön tämän innovatiivisen tekniikan kiinteistönhoitajat voivat vähentää hallintokustannuksia, tuottaa lisätuloja ja parantaa brändimielikuvaa. Toimistojen vuokralaiset puolestaan nauttivat suuremmasta mukavuudesta, paremmasta turvallisuudesta ja virtaviivaistetusta kulunvalvonnasta. Mobiilin kulunvalvonnan käyttöönotto on edistyksellinen ratkaisu, joka vastaa nykypäivän dynaamisen kaupallisen toimistoympäristön tarpeita, joten kaikki osapuolet voittavat.