In der heutigen schnelllebigen Büroumgebung sind die Gebäudesicherheit und die Zugangsverwaltung von entscheidender Bedeutung. David, ein technisch versierter Administrator für Gebäudesicherheit und Zutritt, beaufsichtigt diese Aufgaben mit Hilfe von einheitlichen Sicherheits- und Zutrittskontrollsystemen wie Inner Range oder anderen. Das Ausstellen von Karten ist eine zeitraubende und sich wiederholende Aufgabe. Außerdem bietet sie wenig Komfort für die Benutzer, da die Karten oft zu Hause vergessen oder verlegt werden. In diesem Blog erfahren Sie, wie Manager von Büroimmobilien die Zufriedenheit ihrer Mieter steigern und die Verwaltungskosten senken können, indem sie mobile Zugangskontrolllösungen anbieten.
Wert für Büroimmobilienverwalter
Nachhaltigkeit
Herkömmliche RFID-Karten sind nicht nur umständlich zu verwalten, sondern verursachen auch Plastikmüll. Durch die Umstellung auf mobile Zugangskontrolle können Immobilienverwalter die Abhängigkeit von physischen RFID-Karten erheblich reduzieren. Diese Umstellung auf digitale Ausweise unterstützt die Bemühungen um Nachhaltigkeit, indem sie den Plastikmüll und die für die Kartenproduktion benötigten Ressourcen minimiert.
Reduzierung der Verwaltungskosten
Die Verwaltung der physischen Zugangskarten ist mit einem erheblichen Verwaltungsaufwand verbunden. Das Ausstellen, Ersetzen und Verfolgen von Karten erfordert Zeit und Ressourcen. Mit der mobilen Zugangskontrolle können Immobilienverwalter diese Aufgaben an Büromieter delegieren. Die Mieter können die Zutrittsberechtigungen direkt über die benutzerfreundliche Smart Masterkey App oder die Weboberfläche verwalten, wodurch sich der Verwaltungsaufwand für den Vermieter verringert.
Zusätzliche Einnahmequelle
Das Angebot einer mobilen Zugangskontrolle als zusätzliche Dienstleistung kann für Immobilienverwalter eine zusätzliche Einnahmequelle darstellen. Durch die Bereitstellung dieses Komforts können Vermieter den Mietern die erhöhte Sicherheit und den einfachen Zugang in Rechnung stellen. Dies generiert nicht nur zusätzliche Einnahmen, sondern steigert auch den Wert des Serviceangebots des Vermieters.
Innovatives Markenimage
Der Einsatz von Spitzentechnologie wie der mobilen Zugangskontrolle verbessert das Markenimage eines Vermieters. Indem sie moderne, praktische und nachhaltige Lösungen anbieten, können sich Immobilienverwalter als innovative Marktführer positionieren. Darüber hinaus kann dieser Ansatz zu einer White-Label-Lösung erweitert werden, die es Vermietern ermöglicht, die Technologie an ihre Bedürfnisse anzupassen und als ihre eigene zu kennzeichnen.
Häufige Schmerzen von Büromietern
Abhängigkeit vom Vermieter bei der Schaffung von Zugang
Büromieter müssen sich oft an den Vermieter wenden, um neue Zugangskarten für Mitarbeiter zu erstellen, was zu Verzögerungen und Frustration führt. Mit der mobilen Zugangskontrolle kann dieser Prozess erheblich gestrafft werden.
Physische Kartenverwaltung
Die Mitarbeiter müssen neue Zugangskarten abholen, und die Karten gehen häufig verloren oder werden vergessen, was zu Sicherheitsrisiken und Verwaltungsaufwand führt. Der mobile Zugang beseitigt diese Probleme und bietet eine nahtlose und sichere Lösung.
Wert für Bürovermieter
Büroverwaltung Convenience
Mit der mobilen Zugangskontrolle können Büroadministratoren alle Zugangsberechtigungen über eine mobile App oder eine Webschnittstelle verwalten. Dieses System bietet eine zentrale, benutzerfreundliche Plattform zum Erstellen, Ändern und Entziehen von Zugangsberechtigungen, was Zeit spart und die Verwaltung erleichtert.
Verbesserte Sicherheit
Mobile Zugangsdaten eliminieren das Risiko von verlorenen, gestohlenen oder weitergegebenen RFID-Karten. Die digitalen Zugangsdaten werden sicher auf den persönlichen Geräten der Mitarbeiter gespeichert, was die allgemeine Sicherheit erhöht und das Risiko eines unbefugten Zugangs minimiert.
Benutzerfreundlichkeit
Die mobile Zugangskontrolle bietet einen erheblichen Komfortvorteil für Mitarbeiter. Sie brauchen keine zusätzlichen Karten mehr mit sich zu führen, sondern können ihr Smartphone für den Zugang zum Büro verwenden, was dem wachsenden Trend zur digitalen Integration in den Alltag entspricht.
BYOD-Unterstützung
Die mobile Zugangskontrolle unterstützt die Bring Your Own Device (BYOD)-Kultur, indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre persönlichen Smartphones für den Zugang zu verwenden. Dieser Ansatz erhöht nicht nur die Bequemlichkeit, sondern reduziert auch den Bedarf an physischen Zugangskarten und entspricht damit den modernen Trends am Arbeitsplatz.
Fazit
Die Einführung einer mobilen Zugangskontrolle in gewerblichen Bürogebäuden bietet sowohl für Immobilienverwalter als auch für Büromieter erhebliche Vorteile. Durch den Einsatz dieser innovativen Technologie können Immobilienverwalter ihre Verwaltungskosten senken, zusätzliche Einnahmen erzielen und ihr Markenimage verbessern. Büromieter wiederum profitieren von mehr Komfort, erhöhter Sicherheit und einer vereinfachten Zugangsverwaltung. Die mobile Zugangskontrolle ist eine zukunftsweisende Lösung, die den Anforderungen der heutigen dynamischen Büroumgebung gerecht wird und somit für alle Beteiligten ein Gewinn ist.