Bei der Auswahl von Sicherheitstechnologie ist es einfach, sich auf die direkten Kosten wie Anschaffungspreis und Wartung zu konzentrieren. Aber, Total Cost of Ownership (TCO) beinhaltet weit mehr. Versteckte Kosten wie Schulung, Integration, Skalierbarkeit, Energieverbrauch und Umweltauswirkungen spielen ebenfalls eine wichtige Rolle. Eine gründliche TCO-Analyse sollte die Anfangskosten, die Betriebskosten und Faktoren wie Cybersicherheit und Funktionalität bewerten.
Wenn Sie sich für eine Cloud-basierte Zutrittskontrolllösung entscheiden, die ein Gleichgewicht zwischen den Anfangsinvestitionen und den laufenden Kosten herstellt, können Sie einen größeren Nutzen und mehr Nachhaltigkeit erzielen. Die mobilfunkbasierten Zutrittslösungen von Smart MasterKey verringern beispielsweise die Abhängigkeit von Hardware, minimieren Ausfallzeiten und sind leicht skalierbar, was langfristig zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz führt.
Wie wichtig sind die TCO?
Die TCO sollte ein wichtiger Faktor bei der Entscheidungsfindung sein, aber nicht der einzige. Eine Lösung mit einer höheren TCO kann einen größeren Wert bieten, indem sie bestimmte Sicherheitsherausforderungen effektiver angeht und so den langfristigen ROI erhöht. Daher sollten Unternehmen auch Folgendes berücksichtigen ROI, Skalierbarkeitund Zukunftssicherheit bei der Evaluierung von Lösungen.
Schlüsselfaktoren, die die TCO beeinflussen
- Erste Anschaffungskosten: Hardware, Installation und Softwarelizenzen.
- Wartung und Upgrades: Regelmäßige Wartung, Sicherheitspatches und technische Updates.
- Operative Effizienz: Wie gut lässt sich das System in bestehende Arbeitsabläufe integrieren, um Ausfallzeiten und kostspielige Unterbrechungen zu vermeiden.
- Skalierbarkeit: Die Systeme sollten sich leicht erweitern lassen, wenn Ihr Unternehmen wächst, ohne teure Überholungen.
- Nachhaltigkeit: Energieeffiziente Systeme, die die Auswirkungen auf die Umwelt minimieren, tragen im Laufe der Zeit zu niedrigeren TCO bei.
Praktische Überlegungen
- Ausbildung: Die Standardisierung auf eine Plattform reduziert die Schulungszeit für die Bediener und erhöht die Effizienz.
- Modell der Lizenzierung: Überlegen Sie, ob eine unbefristete Lizenz oder ein skalierbares „Pay-as-you-grow“-Modell am besten zur langfristigen Finanzstruktur Ihres Unternehmens passt.
- Upgrades: Entscheiden Sie sich für Plattformen, die zukünftige Upgrades integrieren, so dass Sie keine komplette Überholung benötigen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Fazit
Für Sicherheitsmanager, CTOs und Wiederverkäufer ist es wichtig, die TCO zu verstehen. von Sicherheitstechnologien ist eine wesentliche Voraussetzung für fundierte Investitionen. In dem Maße, in dem Unternehmen vom traditionellen Besitz von Hardware und Software auf Cloud-basierte Lösungen umsteigen, werden Abonnements zur neuen Norm und machen den Besitz zu einem laufenden Service. Dies bietet zahlreiche Vorteile, wie z.B. vereinfachte Schulungen, schnelleres Erlernen und einfachere Zusammenarbeit – all dies trägt zu den Gesamtbetriebskosten (TCO) bei. Achten Sie bei der Auswahl eines Systems auf das Lizenzierungsmodell: eine unbefristete Lizenz oder eine skalierbare „Pay-as-you-grow“-Option. Anhand des richtigen Modells können Sie feststellen, ob das System in Ihre Investitions- oder Betriebskosten passt, was sich sowohl auf Ihr aktuelles Budget als auch auf Ihre langfristige Finanzplanung auswirkt.
Mit der skalierbaren Zugangskontrolle von Smart MasterKey können Unternehmen, von der kleinen bis zur großen Firma, ihre Abläufe optimieren, Kosten senken und die Sicherheit verbessern.